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Ingegnere dei sistemi IT, infrastruttura e ambiente di lavoro moderno
Sonic Healthcare Germany GmbH & Co. KGGestire Windows, VMware, Intune e Microsoft 365 per supportare operazioni IT sicure nei laboratori medici di Sonic Healthcare.
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The Men's Cave è un rivenditore specializzato con sede a Singapore di arredi e attrezzature per sale giochi e spazi dedicati all’intrattenimento. La sua gamma comprende calcio balilla, flipper, tavoli da biliardo e da snooker, cabinati arcade, jukebox, freccette, attrezzature per il beer pong, simulatori e accessori, provenienti da fornitori di tutto il mondo. L’azienda serve clienti privati e commerciali attraverso la vendita di prodotti, uno showroom visitabile solo su appuntamento, consulenze per la progettazione degli spazi, installazioni su misura e noleggio per eventi; gestisce anche ordini internazionali.
Responsabile contabilità e amministrazione
Gestisci da remoto la contabilità, la conformità normativa di Singapore e l’amministrazione operativa per The Men’s Cave, un’azienda di sale giochi. Il ruolo comprende QuickBooks, CPF, GST, imposte e gestione dei fornitori.
Descrizione
- Emettere fatture ai clienti e seguire le scadenze di pagamento e i saldi scaduti.
- Registrare le fatture dei fornitori e le note spese in QuickBooks, preparare i cicli di pagamento per l’approvazione e mantenere aggiornate le riconciliazioni bancarie.
- Preparare riepiloghi finanziari mensili su crediti, debiti e posizione di cassa.
- Gestire le scadenze di conformità normativa, preparare i contributi CPF, compilare i calcoli GST e raccogliere i dati per le imposte societarie.
- Preparare i documenti di fine anno per il commercialista esterno, rispondere alle richieste e seguire gli adempimenti presso ACRA e le altre pratiche normative.
- Mantenere la documentazione finanziaria, dei fornitori, dei contratti e dei documenti.
- Ordinare le forniture per l’ufficio e le attività operative e monitorare le spese rispetto al budget.
- Mantenere il registro dei veicoli e inviare promemoria per la manutenzione e i rinnovi della tassa di circolazione, dell’assicurazione e delle revisioni.
- Seguire i rinnovi di abbonamenti, licenze, contratti di locazione e di servizio.
- Coordinare le richieste ai fornitori per la manutenzione dell’ufficio e dello showroom.
- Svolgere altre attività amministrative assegnate dal direttore.
- Preparare le fatture per i clienti sulla base degli ordini confermati e coordinare il passaggio con il team di gestione degli ordini.
- Monitorare gli acconti e i pagamenti del saldo in base alle tappe di consegna e sollecitare i pagamenti in ritardo.
- Registrare le fatture dei fornitori e le note spese in QuickBooks.
- Preparare i cicli di pagamento per l’approvazione del direttore.
- Mantenere aggiornate le riconciliazioni bancarie in QuickBooks.
- Produrre riepiloghi finanziari mensili sull’anzianità dei crediti, sui debiti verso fornitori in sospeso e sulla posizione di cassa.
- Gestire il calendario di conformità normativa di The Men’s Cave e monitorare le scadenze fino all’invio delle pratiche.
Requisiti
- Laurea in gestione finanziaria o in un campo correlato.
- Oltre tre anni di esperienza nella contabilità a ciclo completo, nella contabilità o in un ruolo finanziario correlato.
- È preferibile avere esperienza con crediti verso clienti, debiti verso fornitori, riconciliazioni bancarie e rendicontazione finanziaria.
- Buone o eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta in inglese.
- Esperienza pratica con QuickBooks Online o un software contabile comparabile.
- Padronanza di Google Workspace, inclusi Sheets, Docs, Slides e altri strumenti di produttività.
- Esperienza nella conformità normativa e nell’amministrazione generale.
- Capacità di gestire in autonomia le attività quotidiane di contabilità e amministrazione.
- Conoscenza dei requisiti normativi di Singapore, tra cui CPF, GST, imposte societarie e adempimenti ACRA.
Benefit
- Lavoro da remoto con un team disponibile.
- Incentivi basati sulle prestazioni.
- Ruolo da remoto a lungo termine con un percorso di crescita definito.
- Dotazione per il lavoro da remoto o modalità di lavoro da casa.
- Orario dal lunedì al venerdì, dalle 9:30 alle 18:30, ora di Singapore.
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