The Men's Cave — специализированный ритейлер мебели и оборудования для игровых комнат и развлекательных пространств, работающий в Сингапуре. В ассортимент входят настольный футбол, пинбол, бильярдные и снукерные столы, аркадные автоматы, музыкальные автоматы, дартс, оборудование для бирпонга, симуляторы и аксессуары от поставщиков со всего мира. Компания обслуживает частных и корпоративных клиентов: продаёт товары, проводит встречи в шоуруме по предварительной записи, консультирует по планированию пространства, выполняет индивидуальные установки, сдаёт оборудование в аренду для мероприятий и обрабатывает международные заказы.
Специалист по бухгалтерскому учёту и административным вопросам
Ведение бухгалтерского учёта, соблюдение нормативных требований Сингапура и удалённое административное сопровождение игровой комнаты The Men’s Cave. В обязанности входят работа в QuickBooks, вопросы CPF, GST и налогов, а также взаимодействие с поставщиками.
Описание
- Выставлять счета клиентам, отслеживать графики платежей и напоминать о просроченной задолженности.
- Вносить счета поставщиков и отчёты о расходах в QuickBooks, готовить реестры платежей на утверждение и своевременно выполнять сверку банковских счетов.
- Готовить ежемесячные финансовые сводки по дебиторской и кредиторской задолженности и движению денежных средств.
- Отслеживать сроки обязательной отчётности, готовить расчёты взносов CPF, сводные данные для GST и исходные данные для корпоративной налоговой отчётности.
- Готовить документы за год для внешнего бухгалтера, отвечать на запросы и контролировать подачу документов в ACRA и других обязательных отчётов.
- Вести финансовую документацию, записи о поставщиках и договорах, а также архив документов.
- Заказывать офисные и операционные товары и контролировать расходы в соответствии с бюджетом.
- Вести реестр транспортных средств и напоминать о техобслуживании, дорожном налоге, страховании и продлении техосмотра.
- Отслеживать продление подписок, лицензий, аренды и договоров на обслуживание.
- Координировать обращения к поставщикам по вопросам обслуживания офиса и выставочного зала.
- Выполнять другие административные задачи по поручению директора.
- Выставлять счета клиентам на основании подтверждённых заказов и координировать передачу информации отделу управления заказами.
- Отслеживать внесение депозитов и оплату остатка по этапам доставки и напоминать о просроченных платежах.
- Вносить счета поставщиков и отчёты о расходах в QuickBooks.
- Готовить реестры платежей для утверждения директором.
- Своевременно выполнять сверку банковских счетов в QuickBooks.
- Готовить ежемесячные финансовые сводки с данными о сроках погашения дебиторской задолженности, неоплаченной кредиторской задолженности и движении денежных средств.
- Вести календарь обязательной отчётности The Men’s Cave и контролировать сроки вплоть до подачи документов.
Требования
- Степень бакалавра в области финансового менеджмента или смежной области.
- Более трёх лет опыта ведения бухгалтерского учёта полного цикла, работы бухгалтером или на другой должности в финансовой сфере.
- Предпочтителен опыт работы с дебиторской и кредиторской задолженностью, сверкой банковских счетов и финансовой отчётностью.
- Хорошее или отличное владение английским языком в устной и письменной речи.
- Практический опыт работы с QuickBooks Online или сопоставимым бухгалтерским программным обеспечением.
- Уверенное владение Google Workspace, включая Sheets, Docs, Slides и другие инструменты для работы.
- Опыт работы с обязательной отчётностью и общими административными задачами.
- Способность самостоятельно вести текущую бухгалтерскую и административную работу.
- Знание требований Сингапура к отчётности, включая CPF, GST, корпоративный налог и подачу документов в ACRA.
Преимущества
- Удалённая работа в поддерживающей команде.
- Стимулирующие выплаты по результатам работы.
- Долгосрочная удалённая работа с определённой траекторией профессионального развития.
- Удалённое рабочее место или возможность работать из дома.
- График с понедельника по пятницу, с 9:30 до 18:30 по сингапурскому времени.