The Men's Cave
The Men's Cave
11 – 50 Ansatte
B2BDetaljhandelNetthandel
The Men's Cave er en Singapore-basert spesialforhandler av møbler og utstyr til spillrom og underholdningsområder. Sortimentet omfatter bordfotball, flipperspill, biljard- og snookerbord, arkademaskiner, jukebokser, dart, utstyr til beer pong, simulatorer og tilbehør fra leverandører over hele verden. Selskapet betjener privat- og bedriftskunder med produktsalg, et showroom som kun er åpent etter avtale, rådgivning om romplanlegging, spesialtilpassede installasjoner og utleie til arrangementer, og håndterer også internasjonale bestillinger.

Ansvarlig for regnskap og administrasjon

Håndter bokføring, lovpålagte krav i Singapore og løpende administrasjon på avstand for The Men’s Cave, et selskap med spillrom. Stillingen omfatter QuickBooks, CPF, GST, skatt og leverandøroppfølging.

Beskrivelse

  • Fakturer kunder, og følg opp betalingsplaner og forfalte beløp.
  • Registrer leverandørfakturaer og utlegg i QuickBooks, klargjør betalingskjøringer for godkjenning, og hold bankavstemmingene oppdatert.
  • Lag månedlige økonomioversikter over kundefordringer, leverandørgjeld og kontantbeholdning.
  • Håndter frister for lovpålagte krav, klargjør CPF-bidrag, sammenstill GST-beregninger, og samle inn grunnlag for selskapsskatten.
  • Klargjør årsavslutningsmateriale for den eksterne regnskapsføreren, besvar spørsmål, og følg opp ACRA-innsendinger og andre lovpålagte rapporteringer.
  • Vedlikehold registre over økonomi, leverandører, kontrakter og dokumenter.
  • Bestill kontor- og driftsmateriell, og følg med på forbruket opp mot budsjettet.
  • Vedlikehold kjøretøyregisteret, og send påminnelser om service, veiavgift, forsikring og kontroll.
  • Følg opp fornyelser av abonnementer, lisenser, leieavtaler og servicekontrakter.
  • Koordiner leverandørhenvendelser om vedlikehold av kontor og showroom.
  • Utfør andre administrative oppgaver som tildeles av direktøren.
  • Lag kundefakturaer basert på bekreftede bestillinger, og koordiner overleveringen til ordrebehandlingen.
  • Følg opp depositum og restbetalinger mot leveringsmilepæler, og purre på forfalte betalinger.
  • Registrer leverandørfakturaer og utlegg i QuickBooks.
  • Klargjør betalingskjøringer for direktørens godkjenning.
  • Hold bankavstemmingene oppdatert i QuickBooks.
  • Lag månedlige økonomioversikter over forfalte kundefordringer, utestående leverandørgjeld og kontantbeholdning.
  • Administrer The Men’s Caves kalender for lovpålagte krav, og følg fristene fram til innsending.

Krav

  • Bachelorgrad i økonomistyring eller et beslektet fagområde.
  • Mer enn tre års erfaring med fullstendig bokføring, regnskap eller en beslektet økonomistilling.
  • Erfaring med kundefordringer, leverandørgjeld, bankavstemming og økonomirapportering er en fordel.
  • Gode til svært gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper.
  • Praktisk erfaring med QuickBooks Online eller tilsvarende regnskapsprogramvare.
  • Gode ferdigheter i Google Workspace, inkludert Sheets, Docs, Slides og andre produktivitetsverktøy.
  • Erfaring med lovpålagte krav og generell administrasjon.
  • Evne til å håndtere daglig regnskaps- og administrasjonsarbeid selvstendig.
  • Kunnskap om Singapores krav, inkludert CPF, GST, selskapsskatt og ACRA-innsendinger.

Fordeler

  • Fjernarbeid med et støttende team.
  • Ytelsesbaserte insentiver.
  • Langsiktig fjernarbeid med en tydelig utviklingsvei.
  • Fjernarbeidsoppsett eller mulighet for hjemmekontor.
  • Arbeidstid mandag til fredag kl. 9.30–18.30 Singapore-tid.

Relaterte jobber

Stitch Fix

Leder for teknologiportefølje og programledelse

Stitch Fix

Led planleggingen av Stitch Fix sin teknologiportefølje og programledelse, og knytt investeringer i produkt, teknologi og virksomhet til målbare resultater. Rollen støtter selskapets personlige detaljhandelsmodell gjennom datavitenskap og KI.

Åpne
Trowers & Hamlins

Senior Associate eller Legal Director innen enfranchisement – Birmingham (hybrid)

Trowers & Hamlins
1 001 – 5 000 Ansatte
Bygg og anleggEiendomJuridisk

Gi råd til utleiere, investorer, eiendomsutviklere og leietakere om forlengelse av leieforhold, kollektiv enfranchisement og krav om Right to Manage. Rollen omfatter også leietakeres forkjøpsrett, reform av enfranchisement-reglene og tilknyttede eiendomstvister.

Åpne