会计与行政专员
远程为 The Men’s Cave 游戏室公司处理记账、新加坡法定合规及运营行政事务。 工作涵盖 QuickBooks、CPF、GST、税务和供应商管理。
描述
- 根据已确认的订单开具客户发票，并与订单管理团队协调交接。
- 按照交付节点跟踪定金和尾款，并跟进逾期款项。
- 在 QuickBooks 中记录供应商账单和费用报销。
- 编制付款批次，提交董事审批。
- 及时在 QuickBooks 中完成银行对账。
- 编制月度财务摘要，涵盖应收账款账龄、未付应付账款和现金状况。
- 管理 The Men’s Cave 的法定合规日历，并跟踪各项截止日期直至提交完成。
- 开具客户发票，跟进付款计划和逾期余额。
- 在 QuickBooks 中记录供应商账单和费用报销，编制待审批的付款批次，并及时完成银行对账。
- 编制月度财务摘要，涵盖应收账款、应付账款和现金状况。
- 管理法定合规截止日期，准备 CPF 缴款、汇总 GST 计算资料并整理企业所得税申报所需信息。
- 为外部会计师准备年终资料，回复相关询问，并跟进 ACRA 备案及其他法定申报。
- 维护财务、供应商、合同和文件记录。
- 订购办公及运营用品，并监控支出是否符合预算。
- 维护车辆登记册，并提醒相关人员办理保养、道路税、保险和检验续期。
- 跟踪订阅、许可证、租赁及服务合同的续期事项。
- 协调供应商处理办公室和展厅的维护需求。
- 完成董事指派的其他行政工作。
任职要求
- 金融管理或相关领域的学士学位。
- 拥有三年以上全流程记账、会计或相关财务岗位经验。
- 有应收账款、应付账款、银行对账及财务报告经验者优先。
- 英语口语和书面沟通能力良好至优秀。
- 具备使用 QuickBooks Online 或同类会计软件的实际经验。
- 熟练使用 Google Workspace，包括 Sheets、Docs、Slides 等办公工具。
- 具备法定合规及一般行政事务经验。
- 能够独立处理日常会计和行政工作。
- 了解新加坡合规要求，包括 CPF、GST、企业税务和 ACRA 备案。
福利待遇
- 远程工作，并加入支持性强的团队。
- 绩效激励。
- 长期远程岗位，并提供明确的发展路径。
- 提供远程办公设备或居家办公安排。
- 周一至周五工作，时间为新加坡时间上午 9:30 至下午 6:30。