The Men's Cave
The Men's Cave
The Men's Cave est un détaillant spécialisé basé à Singapour, proposant du mobilier et des équipements pour les salles de jeux et les espaces de divertissement. Son offre comprend des baby-foot, des flippers, des tables de billard et de snooker, des bornes d’arcade, des juke-box, des jeux de fléchettes, du matériel de beer-pong, des simulateurs et des accessoires, provenant de fournisseurs du monde entier. L’entreprise sert une clientèle de particuliers et de professionnels grâce à la vente de produits, à un showroom accessible sur rendez-vous, à des conseils d’aménagement, à des installations sur mesure et à la location pour des événements. Elle traite également les commandes internationales.

Responsable de la comptabilité et de l’administration

Assurez à distance la tenue de la comptabilité, la conformité réglementaire à Singapour et l’administration opérationnelle de The Men’s Cave, une entreprise de salles de jeux. Le poste comprend QuickBooks, CPF, GST, la fiscalité et la gestion des fournisseurs.

Description

  • Établir les factures clients et assurer le suivi des échéances de paiement et des soldes en retard.
  • Enregistrer les factures fournisseurs et les notes de frais dans QuickBooks, préparer les séries de paiements pour approbation et tenir à jour les rapprochements bancaires.
  • Préparer des synthèses financières mensuelles portant sur les créances, les dettes et la trésorerie.
  • Gérer les échéances de conformité réglementaire, préparer les cotisations CPF, compiler les calculs GST et rassembler les éléments pour l’impôt sur les sociétés.
  • Préparer les dossiers de clôture annuelle pour le comptable externe, répondre aux questions et assurer le suivi des déclarations auprès de l’ACRA et des autres formalités réglementaires.
  • Tenir les dossiers financiers, fournisseurs, contractuels et documentaires.
  • Commander les fournitures de bureau et d’exploitation et suivre les dépenses par rapport au budget.
  • Tenir le registre des véhicules et envoyer des rappels pour l’entretien ainsi que le renouvellement de la taxe de circulation, de l’assurance et des contrôles.
  • Suivre le renouvellement des abonnements, licences, baux et contrats de service.
  • Coordonner les demandes des fournisseurs concernant l’entretien des bureaux et de la salle d’exposition.
  • Effectuer les autres tâches administratives confiées par la direction.
  • Établir les factures clients à partir des commandes confirmées et coordonner le transfert avec l’équipe de gestion des commandes.
  • Suivre les acomptes et les paiements du solde selon les étapes de livraison et relancer les paiements en retard.
  • Enregistrer les factures fournisseurs et les notes de frais dans QuickBooks.
  • Préparer les séries de paiements pour approbation par la direction.
  • Tenir à jour les rapprochements bancaires dans QuickBooks.
  • Produire des synthèses financières mensuelles sur l’ancienneté des créances, les dettes fournisseurs en attente et la trésorerie.
  • Gérer le calendrier de conformité réglementaire de The Men’s Cave et suivre les échéances jusqu’au dépôt des déclarations.

Exigences

  • Licence en gestion financière ou dans un domaine connexe.
  • Plus de trois ans d’expérience en tenue complète de la comptabilité, en comptabilité ou dans un poste financier connexe.
  • Une expérience des créances clients, des dettes fournisseurs, des rapprochements bancaires et du reporting financier est souhaitée.
  • Bonnes à excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
  • Expérience pratique de QuickBooks Online ou d’un logiciel comptable comparable.
  • Maîtrise de Google Workspace, notamment Sheets, Docs, Slides et d’autres outils de productivité.
  • Expérience en conformité réglementaire et en administration générale.
  • Capacité à gérer de manière autonome les tâches quotidiennes de comptabilité et d’administration.
  • Connaissance des exigences réglementaires de Singapour, notamment CPF, GST, impôt sur les sociétés et déclarations auprès de l’ACRA.

Avantages

  • Travail à distance au sein d’une équipe solidaire.
  • Primes liées à la performance.
  • Poste à distance à long terme avec un parcours de développement défini.
  • Équipement pour le travail à distance ou organisation en télétravail.
  • Horaires du lundi au vendredi, de 9 h 30 à 18 h 30, heure de Singapour.

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