The Men's Cave
The Men's Cave
The Men's Cave là nhà bán lẻ chuyên biệt có trụ sở tại Singapore, chuyên cung cấp đồ nội thất và thiết bị cho phòng chơi game và không gian giải trí. Danh mục sản phẩm gồm bàn bi lắc, máy pinball, bàn bi-a và snooker, máy trò chơi điện tử thùng, máy hát tự động, phi tiêu, thiết bị beer pong, máy mô phỏng cùng các phụ kiện, được cung ứng từ các nhà cung cấp trên khắp thế giới. Công ty phục vụ khách hàng cá nhân và doanh nghiệp thông qua hoạt động bán sản phẩm, phòng trưng bày chỉ tiếp khách theo lịch hẹn, tư vấn quy hoạch không gian, lắp đặt theo yêu cầu riêng và cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện; đồng thời tiếp nhận đơn hàng quốc tế.

Chuyên viên Kế toán và Hành chính

Phụ trách ghi sổ kế toán, tuân thủ quy định tại Singapore và công việc hành chính vận hành từ xa cho The Men’s Cave, công ty kinh doanh phòng giải trí. Công việc bao gồm QuickBooks, CPF, GST, thuế và quản lý nhà cung cấp.

Mô tả

  • Lập hóa đơn cho khách hàng và theo dõi lịch thanh toán cũng như các khoản quá hạn.
  • Ghi nhận hóa đơn nhà cung cấp và yêu cầu hoàn trả chi phí trên QuickBooks, chuẩn bị đợt thanh toán để phê duyệt và cập nhật đối chiếu ngân hàng.
  • Lập báo cáo tài chính hằng tháng về khoản phải thu, khoản phải trả và tình hình tiền mặt.
  • Theo dõi thời hạn tuân thủ quy định, chuẩn bị khoản đóng góp CPF, tổng hợp số liệu GST và tập hợp thông tin phục vụ khai thuế doanh nghiệp.
  • Chuẩn bị hồ sơ cuối năm cho kế toán viên bên ngoài, giải đáp thắc mắc và theo dõi hồ sơ nộp ACRA cùng các báo cáo theo quy định khác.
  • Lưu trữ hồ sơ tài chính, nhà cung cấp, hợp đồng và tài liệu.
  • Đặt mua vật tư văn phòng và vận hành, đồng thời theo dõi chi tiêu so với ngân sách.
  • Quản lý danh sách phương tiện và gửi nhắc nhở về bảo dưỡng, thuế đường bộ, bảo hiểm và gia hạn kiểm định.
  • Theo dõi gia hạn thuê bao, giấy phép, hợp đồng thuê và hợp đồng dịch vụ.
  • Điều phối yêu cầu của nhà cung cấp về bảo trì văn phòng và phòng trưng bày.
  • Thực hiện các công việc hành chính khác do Giám đốc giao.
  • Lập hóa đơn khách hàng dựa trên đơn hàng đã xác nhận và phối hợp bàn giao với bộ phận Quản lý đơn hàng.
  • Theo dõi tiền đặt cọc và các khoản thanh toán còn lại theo từng mốc giao hàng, đồng thời nhắc các khoản quá hạn.
  • Ghi nhận hóa đơn nhà cung cấp và yêu cầu hoàn trả chi phí trên QuickBooks.
  • Chuẩn bị đợt thanh toán để Giám đốc phê duyệt.
  • Cập nhật đối chiếu ngân hàng trên QuickBooks.
  • Lập báo cáo tài chính hằng tháng về tuổi nợ phải thu, khoản phải trả chưa thanh toán và tình hình tiền mặt.
  • Quản lý lịch tuân thủ quy định của The Men’s Cave và theo dõi thời hạn cho đến khi hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Yêu cầu

  • Bằng cử nhân về Quản lý Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Hơn ba năm kinh nghiệm ghi sổ kế toán toàn chu trình, kế toán hoặc vị trí tài chính liên quan.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về khoản phải thu, khoản phải trả, đối chiếu ngân hàng và báo cáo tài chính.
  • Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh nói và viết từ tốt đến rất tốt.
  • Có kinh nghiệm thực tế với QuickBooks Online hoặc phần mềm kế toán tương đương.
  • Thành thạo Google Workspace, bao gồm Sheets, Docs, Slides và các công cụ hỗ trợ công việc khác.
  • Có kinh nghiệm về tuân thủ quy định và công tác hành chính tổng hợp.
  • Có khả năng tự quản lý công việc kế toán và hành chính hằng ngày.
  • Am hiểu các yêu cầu tuân thủ tại Singapore, bao gồm CPF, GST, thuế doanh nghiệp và hồ sơ ACRA.

Phúc lợi

  • Làm việc từ xa cùng đội ngũ hỗ trợ.
  • Khoản khuyến khích dựa trên hiệu quả công việc.
  • Vị trí làm việc từ xa dài hạn với lộ trình phát triển rõ ràng.
  • Hỗ trợ trang bị làm việc từ xa hoặc hình thức làm việc tại nhà.
  • Lịch làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, 9:30 sáng đến 6:30 chiều theo giờ Singapore.

Việc làm liên quan

accessiBe

Nhân viên thu hồi công nợ – Canon Financial Services (Làm việc kết hợp, New Jersey)

accessiBe

Quản lý các khoản quá hạn và khiếu nại của khách hàng tại Canon Financial Services. Xử lý điều chỉnh tài khoản, đối chiếu, hoàn tiền và giải quyết nợ quá hạn.

Mở
Neon

Chuyên viên Phân tích và Hoạch định Cấp cao, Thu hồi nợ B2B

Neon

Tại Neon, xây dựng bảng điều khiển và đánh giá hiệu quả các sáng kiến thu hồi nợ B2B. Phân tích rủi ro tín dụng doanh nghiệp, hỗ trợ lập mục tiêu và kế hoạch hành động.

Mở
secupay AG

Chuyên viên xử lý công nợ

secupay AG
51 – 200 Nhân viên
FintechHậu cầnTư vấn

Gia nhập secupay, tổ chức thanh toán được BaFin cấp phép, để xử lý các khoản phải thu quá hạn và quản lý quy trình nhắc nợ, phá sản, trả góp. Bạn sẽ phối hợp cải thiện hiệu quả quy trình và duy trì chất lượng công việc.

Mở
540

Kỹ sư dữ liệu, Python và AWS

540
51 – 200 Nhân viên
Chính phủHậu cầnTư vấn

Xây dựng pipeline dữ liệu bằng Python và AWS cho sáng kiến hiện đại hóa hệ thống tài chính của Lục quân Hoa Kỳ của 540. Góp phần cải thiện khả năng chuyển đổi và quản trị dữ liệu an toàn, có thể mở rộng.

Mở
Device Insight

Kỹ sư dữ liệu cấp cao – Databricks, làm việc kết hợp tại Munich

Device Insight

Xây dựng các sản phẩm dữ liệu Databricks được quản trị chặt chẽ cho Device Insight, công ty phần mềm IoT công nghiệp và nhà máy thông minh. Phát triển các quy trình dữ liệu đáng tin cậy, tự động hóa triển khai và phân tích tự phục vụ.

Mở
Capital One

Kỹ sư dữ liệu cấp cao, Python và AWS

Capital One

Xây dựng nền tảng dữ liệu và quy trình xử lý an toàn, có khả năng mở rộng bằng Python và AWS tại Capital One. Thiết kế giải pháp đám mây và kiến trúc dữ liệu phục vụ hàng triệu khách hàng.

Mở
LouisianaNOW.Jobs

Kỹ sư dữ liệu kiểm thử cấp cao

LouisianaNOW.Jobs
51 – 200 Nhân viên
Sàn giao dịchTuyển dụng

Kiểm định nền tảng dữ liệu doanh nghiệp, quy trình ETL và chất lượng dữ liệu cho CGI, công ty tư vấn CNTT và kinh doanh toàn cầu. Xây dựng các bài kiểm thử bằng SQL trên công nghệ điện toán đám mây và dữ liệu lớn.

Mở