経理・総務担当
ゲームルーム運営会社 The Men’s Cave で、記帳業務、シンガポールの法定コンプライアンス、運営事務をリモートで担当します。 QuickBooks、CPF、GST、税務、ベンダー管理などを行います。
仕事内容
- 確定した注文に基づいて顧客請求書を作成し、受注管理チームとの引き継ぎを調整します。
- 納品の節目に応じて前受金と残金の入金を追跡し、延滞分をフォローアップします。
- QuickBooks に仕入先請求書と経費精算を記録します。
- 支払バッチを作成し、取締役の承認を得ます。
- QuickBooks で銀行勘定調整を最新の状態に保ちます。
- 売掛金の滞留状況、未払買掛金、資金状況を含む月次財務概要を作成します。
- The Men’s Cave の法定コンプライアンス予定を管理し、提出完了まで期限を追跡します。
- 顧客に請求書を発行し、支払予定や延滞残高をフォローアップします。
- QuickBooks に仕入先請求書と経費精算を記録し、承認用の支払バッチを作成して、銀行勘定調整を最新に保ちます。
- 売掛金、買掛金、資金状況を含む月次財務概要を作成します。
- 法定コンプライアンスの期限を管理し、CPF 拠出の準備、GST 計算資料の取りまとめ、法人税申告用情報の整理を行います。
- 外部会計士向けの年度末資料を準備し、問い合わせに対応するとともに、ACRA への登記申請やその他の法定提出をフォローアップします。
- 財務、ベンダー、契約、文書の記録を管理します。
- オフィスおよび運営用備品を発注し、予算に対する支出を確認します。
- 車両台帳を管理し、整備、道路税、保険、車検の更新時期を通知します。
- サブスクリプション、ライセンス、リース、サービス契約の更新を追跡します。
- オフィスやショールームの保守に関するベンダー依頼を調整します。
- 取締役から指示されたその他の事務業務を行います。
応募要件
- 財務管理または関連分野の学士号。
- フルサイクルの記帳、会計、または関連する財務職で3年以上の経験。
- 売掛金、買掛金、銀行勘定調整、財務報告の経験があれば尚可。
- 英語での口頭および書面によるコミュニケーション能力が良好から優秀であること。
- QuickBooks Online または同等の会計ソフトウェアの実務経験。
- Sheets、Docs、Slides などを含む Google Workspace の操作に習熟していること。
- 法定コンプライアンスおよび一般事務の経験。
- 日々の経理・事務業務を自立して管理できること。
- CPF、GST、法人税、ACRA への申請を含むシンガポールのコンプライアンス要件に関する知識。
福利厚生
- サポート体制の整ったチームでのリモート勤務。
- 成果に応じたインセンティブ。
- 明確な成長経路のある長期リモート職。
- リモート勤務環境または在宅勤務制度。
- 月曜日から金曜日まで、シンガポール時間の午前9時30分から午後6時30分まで。
