회계 및 행정 담당자
게임룸 업체 The Men’s Cave에서 원격으로 기장, 싱가포르 법정 준수 및 운영 행정 업무를 담당합니다. QuickBooks, CPF, GST, 세무 및 공급업체 관리 업무가 포함됩니다.
설명
- 확정된 주문을 바탕으로 고객 청구서를 작성하고 주문 관리팀과 인수인계를 조율합니다.
- 배송 단계별로 계약금과 잔금을 추적하고 연체금을 후속 관리합니다.
- QuickBooks에 공급업체 청구서와 비용 청구를 기록합니다.
- 지급 내역을 작성해 이사의 승인을 받습니다.
- QuickBooks에서 은행 계정 조정을 최신 상태로 유지합니다.
- 매출채권 연령 분석, 미지급 매입채무 및 현금 상황을 포함한 월간 재무 요약을 작성합니다.
- The Men’s Cave의 법정 준수 일정을 관리하고 제출 완료까지 기한을 추적합니다.
- 고객 청구서를 발행하고 결제 일정 및 연체 잔액을 후속 관리합니다.
- QuickBooks에 공급업체 청구서와 비용 청구를 기록하고 승인용 지급 내역을 작성하며 은행 계정 조정을 최신 상태로 유지합니다.
- 매출채권, 매입채무 및 현금 상황을 포함한 월간 재무 요약을 작성합니다.
- 법정 준수 기한을 관리하고 CPF 납부를 준비하며 GST 계산 자료를 취합하고 법인세 신고 자료를 정리합니다.
- 외부 회계사를 위한 연말 자료를 준비하고 문의에 답변하며 ACRA 신고 및 기타 법정 제출을 후속 관리합니다.
- 재무, 공급업체, 계약 및 문서 기록을 관리합니다.
- 사무실 및 운영용품을 주문하고 예산 대비 지출을 모니터링합니다.
- 차량 등록 대장을 관리하고 정비, 도로세, 보험 및 검사 갱신을 알립니다.
- 구독, 라이선스, 임대 및 서비스 계약 갱신을 추적합니다.
- 사무실과 쇼룸 유지보수 관련 공급업체 요청을 조율합니다.
- 이사가 지정하는 기타 행정 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 재무관리 또는 관련 분야 학사 학위.
- 전 과정 기장, 회계 또는 관련 재무 직무에서 3년 초과 경력.
- 매출채권, 매입채무, 은행 계정 조정 및 재무 보고 경험 우대.
- 영어 구두 및 서면 의사소통 능력이 양호하거나 우수한 분.
- QuickBooks Online 또는 이에 준하는 회계 소프트웨어의 실무 경험.
- Sheets, Docs, Slides 등 Google Workspace 및 생산성 도구 활용 능력.
- 법정 준수 및 일반 행정 업무 경험.
- 일상적인 회계 및 행정 업무를 독립적으로 관리할 수 있는 역량.
- CPF, GST, 법인세 및 ACRA 신고를 포함한 싱가포르 준수 요건에 대한 지식.
복리후생
- 지원적인 팀과 함께하는 원격 근무.
- 성과 기반 인센티브.
- 명확한 성장 경로가 있는 장기 원격 근무 직무.
- 원격 근무 환경 또는 재택근무 방식.
- 월요일부터 금요일까지 싱가포르 시간 오전 9시 30분부터 오후 6시 30분까지 근무.
