Η Haleon είναι μια παγκόσμια εταιρεία καταναλωτικής υγείας που επικεντρώνεται στο να βοηθά τους ανθρώπους να βελτιώνουν την καθημερινή τους ευεξία. Με περισσότερα από 170 χρόνια εμπειρίας, η εταιρεία αναπτύσσει ευρέως χρησιμοποιούμενα προϊόντα υγείας και ευεξίας, όπως τα Sensodyne, Panadol, Centrum, TUMS, Advil, Otrivin και Voltaren. Η Haleon συνδυάζει την κατανόηση των καταναλωτών με την επιστημονική τεχνογνωσία, ώστε να κάνει τις αξιόπιστες λύσεις υγείας πιο προσβάσιμες, πρακτικές και βιώσιμες.
Ειδικός Επιχειρησιακών Διαδικασιών από την Πηγή στην Πληρωμή – Εργασία από το γραφείο στο Μπανγκαλόρ
Ηγείται του σχεδιασμού, της διακυβέρνησης και της συνεχούς βελτίωσης των παγκόσμιων διαδικασιών Source-to-Pay της Haleon για τις άμεσες προμήθειες. Προωθεί την τυποποίηση, τον μετασχηματισμό, την υιοθέτηση και τη βελτίωση απόδοσης με τη χρήση SAP σε περιοχές και επιχειρηματικές μονάδες.
Περιγραφή
- Διαμορφώνει και μετρά δυνατότητες επιχειρησιακών διαδικασιών που δημιουργούν μετρήσιμη αξία
- Συνεργάζεται με τον Ιδιοκτήτη Επιχειρησιακής Διαδικασίας και άλλους ειδικούς για τη διαχείριση των υφιστάμενων διαδικασιών και τη δημιουργία μελλοντικού οράματος και οδικού χάρτη από άκρο σε άκρο
- Διατηρεί διαδικασίες ελεγχόμενες, αποτελεσματικές και εστιασμένες στις ανάγκες των χρηστών
- Μετακινεί τις διαδικασίες από την τρέχουσα στην επιθυμητή κατάσταση μέσω διακυβέρνησης, υλοποίησης και εκτέλεσης αλλαγών
- Υποστηρίζει την παρακολούθηση απόδοσης, την εποπτεία υιοθέτησης, τη συνεχή βελτίωση και την επίτευξη οφελών
- Συνεργάζεται με λειτουργίες και επιχειρησιακές μονάδες ώστε οι σχεδιασμοί διαδικασιών να ικανοποιούν επιχειρησιακές ανάγκες και στρατηγικούς στόχους
- Ηγείται εργαστηρίων για τη συλλογή εισροών, την ανάπτυξη συστάσεων και τη συμφωνία τελικών σχεδιασμών διαδικασιών
- Χαρτογραφεί διαδικασίες μελλοντικής κατάστασης και αξιολογεί ροές εργασίας της τρέχουσας κατάστασης για τον εντοπισμό σημείων συμφόρησης, διπλοτυπίας και αναποτελεσματικότητας
- Χρησιμοποιεί φόρουμ διακυβέρνησης για την επίλυση αποφάσεων και την ενημέρωση των ενδιαφερόμενων μερών
- Συντονίζει τους σχεδιασμούς με τα χρονοδιαγράμματα και τα ορόσημα προγραμμάτων, τις λειτουργικές ομάδες και τα εξαρτώμενα προγράμματα
- Αξιολογεί τη λειτουργική ετοιμότητα για την υλοποίηση προγραμμάτων, επισημαίνει κενά και προτείνει διορθωτικές ενέργειες
- Βοηθά τις ομάδες αλλαγής να αξιολογούν τις επιπτώσεις στο εργατικό δυναμικό και να υλοποιούν δραστηριότητες υιοθέτησης
- Παράγει τεκμηρίωση διαδικασιών και συνεργάζεται με τις ομάδες Εκπαίδευσης και Υιοθέτησης για εκπαίδευση και ανάπτυξη ικανοτήτων
- Δημιουργεί και επιβλέπει προσωρινά λειτουργικά μοντέλα με τον Υπεύθυνο Επιχειρησιακής Συνέχειας
- Εφαρμόζει προσωρινές διαδικασίες με επιχειρησιακές ομάδες περιορίζοντας την επιχειρησιακή διαταραχή
- Σχεδιάζει ανθεκτικές παραδόσεις από τις προσωρινές ρυθμίσεις στις μόνιμες διαδικασίες
- Αναπτύσσει σχέσεις με ενδιαφερόμενα μέρη και προσαρμόζει τις επικοινωνίες προγραμμάτων σε διαφορετικά ακροατήρια
- Καθορίζει KPI, παρακολουθεί την υιοθέτηση και τα αποτελέσματα και ηγείται της συνεχούς βελτίωσης
- Αναλαμβάνει τη διαδικασία άμεσων προμηθειών Source-to-Pay μέσω λεπτομερούς χαρτογράφησης και εργαλείων διαχείρισης διαδικασιών
- Διατηρεί KPI διαδικασιών και προωθεί συνεπή εκτέλεση σε περιοχές, κατηγορίες και επιχειρηματικές μονάδες
- Διαχειρίζεται τη διακυβέρνηση αλλαγών διαδικασιών και προγραμμάτων βελτίωσης
- Προωθεί την παγκόσμια τυποποίηση και εναρμόνιση των διαδικασιών αγορών
- Βελτιώνει την εμπειρία χρήστη, συντομεύει τους χρόνους κύκλου και αφαιρεί δραστηριότητες που δεν προσθέτουν αξία
- Ηγείται έργων μετασχηματισμού και συνεχούς βελτίωσης σε όλη την αλυσίδα αξίας των άμεσων προμηθειών
- Συγκρίνει την απόδοση με σημεία αναφοράς και εισάγει σχετικές βέλτιστες πρακτικές
- Επηρεάζει ανώτερα στελέχη για πρότυπα διαδικασιών, επενδυτικές αποφάσεις και προτεραιότητες
- Χτίζει αποτελεσματικές συνεργασίες μεταξύ QSC, Προμηθειών, Εμπορικών Συνεργατών, Οικονομικών, HBS και D&T
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 15 έτη σχετικής εμπειρίας σε σύνθετους, παγκόσμιους οργανισμούς, κατά προτίμηση στον τομέα της υγείας καταναλωτών ή των ταχέως κινούμενων καταναλωτικών αγαθών
- Βαθιά λειτουργική γνώση του προγραμματισμού υλικών, συμπεριλαμβανομένων εισερχόμενων υλικών παραγωγής, τμηματοποίησης χαρτοφυλακίου, συμφωνιών SAP, διαδρόμων ασφαλείας, παρακαταθήκης, υπεργολαβίας, πινάκων ικανοτήτων, αρχέτυπων κύριων δεδομένων και συμμόρφωσης GxP
- Προχωρημένη εμπειρία στη δημιουργία και ανάλυση χαρτών διαδικασιών
- Άνεση στην εργασία μεταξύ πολλαπλών λειτουργιών και γεωγραφικών περιοχών
- Δομημένη προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων με ορθή επαγγελματική κρίση
- Ικανότητα αξιολόγησης διαλειτουργικών επιπτώσεων, διαχείρισης κινδύνων και διατύπωσης τεκμηριωμένων συστάσεων
- Απαιτείται πρακτική εμπειρία με SAP ή άλλες πλατφόρμες ERP
- Η εμπειρία υλοποίησης S/4HANA αποτελεί πλεονέκτημα
- Ισχυρή αναλυτική ικανότητα για την εξέταση σύνθετων διαδικασιών, μοτίβων ροής εργασίας και αναποτελεσματικοτήτων
- Εμπειρία σε συστήματα προμηθειών, εργαλεία ροής εργασίας, αναλυτική, αυτοματοποίηση, λογισμικό μοντελοποίησης διαδικασιών, πλατφόρμες ανάλυσης δεδομένων και τεχνολογίες αυτοματοποίησης
- Ικανότητα διαχείρισης έργων για τον σχεδιασμό και την έγκαιρη υλοποίηση πρωτοβουλιών βελτίωσης διαδικασιών στο απαιτούμενο επίπεδο
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης και επιρροής ενδιαφερόμενων μερών
- Σαφής επικοινωνία με ικανότητα δέσμευσης ανώτερων στελεχών, προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες, ανθεκτικότητας και επίτευξης αποτελεσμάτων
- Ηγετικές δεξιότητες που παρακινούν, ενεργοποιούν και εμπνέουν ομάδες
- Ικανότητα δημιουργίας παραγωγικών εργασιακών σχέσεων με ομάδες και ευρύτερες ομάδες ενδιαφερόμενων μερών
- Ικανότητα θεώρησης προκλήσεων από διαφορετικές οπτικές, αξιολόγησης πιθανών αποτελεσμάτων, ανάληψης μετρημένων κινδύνων και λήψης αποφάσεων
- Ικανότητα αναγνώρισης της ανάγκης για αλλαγή και εφαρμογής δομημένων προσεγγίσεων διαχείρισης αλλαγής, διατηρώντας παράλληλα την επιχειρησιακή σταθερότητα και συνέχεια
Παροχές
- Ένα συμπεριληπτικό εργασιακό περιβάλλον που εκτιμά και σέβεται διαφορετικά υπόβαθρα και οπτικές
- Διατίθενται εύλογες προσαρμογές και διευκολύνσεις καθ’ όλη τη διαδικασία πρόσληψης
- Οι προσωπικές πληροφορίες τηρούνται εμπιστευτικά κατά τη διαδικασία πρόσληψης