Das NSW Department of Communities and Justice ist eine Behörde der Regierung von New South Wales, die sich für die Stärkung von Gemeinschaften und die Unterstützung von Menschen in allen Lebensphasen einsetzt. Zu seinen Aufgaben gehören Wohnraum- und Obdachlosendienste, Kinderschutz, Justiz sowie die Unterstützung von Menschen, die von häuslicher und familiärer Gewalt betroffen sind. Die Behörde bündelt öffentliche Dienstleistungen und Interessenvertretung, um Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen, Familien und Gemeinschaften zu helfen, sicherere, inklusivere und nachhaltigere Lebensbedingungen zu schaffen.
Vertretungsregisterführer/in – Cooma und Yass (hybrid)
Leiten Sie den Betrieb der Gerichtsregistratur, führen Sie Mitarbeitende, erbringen Sie gesetzlich vorgeschriebene Dienstleistungen und nehmen Sie quasi-gerichtliche Aufgaben für das NSW Department of Communities and Justice wahr. Dienstsitz ist Queanbeyan mit regelmäßigen Fahrten nach Cooma und Yass.
Australien102.936 $ – 113.579 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinRegistrarBeschreibung
- Erbringen Sie komplexe Verwaltungsleistungen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Erbringen Sie professionelle, hochwertige Dienstleistungen für Klientinnen und Klienten
- Führen Sie Mitarbeitende und bieten Sie praktische Schulungen und Anleitung
- Leiten Sie Teams effektiv in einem arbeitsintensiven, sich schnell wandelnden Umfeld
- Entwickeln Sie die Kompetenzen des Teams durch Feedback, Coaching und praktische Unterstützung weiter
- Fördern Sie eine positive, ethische und inklusive Arbeitsplatzkultur
- Erbringen Sie genaue, zeitnahe und responsive, klientenorientierte Dienstleistungen
- Priorisieren Sie Arbeitsaufgaben, weisen Sie Ressourcen zu und überwachen Sie die Teamleistung
- Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsergebnisse des Teams gesetzlichen, politischen, verfahrensbezogenen und dienstleistungsbezogenen Standards entsprechen
- Implementieren, pflegen und verbessern Sie Registraturprozesse, -verfahren und betriebliche Abläufe
- Halten Sie die Registraturverfahren an der aktuellen Gesetzgebung und den Richtlinien des Ministeriums ausgerichtet
- Arbeiten Sie standort- und gerichtsbezirksübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen, Stakeholdern und Mitarbeitenden zusammen
- Passen Sie sich bei Bedarf unterschiedlichen Standorten, Gerichtsbezirken und betrieblichen Zuständigkeiten an
- Bauen Sie wirksame Beziehungen zu vielfältigen Mitarbeitenden und Stakeholdern auf
- Wenden Sie die Richtlinien des Ministeriums und festgelegte Verfahren an und halten Sie diese ein
- Nehmen Sie als Registerführer/in quasi-gerichtliche und gesetzlich vorgeschriebene Aufgaben wahr
- Tragen Sie zu den gemeinsamen Zielen des erweiterten Teams in Queanbeyan und zur standortübergreifenden Zusammenarbeit bei
- Behalten Sie die Verantwortung für Teile der Bereiche Cooma und Yass, während Sie von Queanbeyan aus arbeiten
- Leiten Sie die Teams in Cooma und Yass und weisen Sie Ressourcen entsprechend dem Bedarf des Ministeriums zu
Anforderungen
- Fähigkeit, in einem Gerichtsumfeld zu arbeiten, in dem eine Exposition gegenüber psychosozialen Gefährdungen im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen möglich ist
- Gültiger australischer Führerschein
- Bereitschaft und Verfügbarkeit, regelmäßig nach Cooma und Yass zu reisen, um dort als Registerführer/in Gerichts- und Registraturdienstleistungen zu erbringen
- Bereitschaft, bei Bedarf über Nacht zu bleiben
- Bereitschaft zu Reisen innerhalb des Queanbeyan-Hubs, einschließlich Queanbeyan, Cooma, Yass und Goulburn
- Verfügbarkeit für kurzfristig angesetzte Reisen, einschließlich Übernachtungen
- Nachgewiesene Fähigkeit, Mitarbeitende zu führen und zu beaufsichtigen
- Fähigkeit, Teammitglieder durch praktische Anleitung, Feedback und Unterstützung zu fördern und zu schulen
- Fähigkeit, entsprechend den betrieblichen Anforderungen an verschiedenen Standorten, in unterschiedlichen Gerichtsbezirken und in verschiedenen betrieblichen Rollen zu arbeiten
- Verpflichtung zur Einhaltung der Richtlinien und Verfahren des Ministeriums, einschließlich Verhaltenskodex, Arbeitsschutz, Chancengleichheit, Prävention von Mobbing und Belästigung, ethischer Arbeitspraktiken, Bewusstsein für Behinderungen, EAPS- und ATSI-Strategien
- Lebenslauf mit höchstens fünf Seiten
- Anschreiben mit höchstens drei Seiten, in dem die gezielten Fragen beantwortet werden
Zusatzleistungen
- Altersvorsorgebeiträge
- Urlaubszuschlag
- Dienstfahrzeug des Ministeriums für Dienstreisen, sofern verfügbar
- Geltende Reisevergütungen
- Abwechslungsreiche und erfüllende Karriere
- Flexibles und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Beschäftigungsbedingungen
- Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zum Aufbau und Erhalt von Kompetenzen
- Programme für Gesundheit und Wohlbefinden
- Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramme
- Flexibles Arbeitsumfeld