Die American Academy of Family Physicians ist eine gemeinnützige US-amerikanische Organisation im Gesundheits- und Bildungsbereich, die Hausärztinnen und Hausärzte, Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung sowie Medizinstudierende vertritt. Sie wurde 1947 gegründet, widmet sich ausschließlich der Primärversorgung und setzt sich dafür ein, die Gesundheit von Patientinnen und Patienten, Familien und Gemeinschaften zu verbessern. Zu ihren Aufgaben gehören die Unterstützung von Fachkräften in der Familienmedizin, die Förderung des Wohlbefindens von Ärztinnen und Ärzten, die Weiterentwicklung der medizinischen Fortbildung sowie die Auseinandersetzung mit den Anforderungen an die Arbeitskräfte in der Primärversorgung.
Strateg:in für Mitarbeitendenkommunikation — Leawood, KS (hybrid)
Die American Academy of Family Physicians sucht eine:n Strateg:in für Mitarbeitendenkommunikation, um die interne Kommunikation über alle Organisationskanäle hinweg zu steuern. Die Position verbindet redaktionelle Planung, Führungskräftekommunikation, Content-Produktion, Kanalmanagement und Erfolgsmessung.
Beschreibung
- Erstellen und Veröffentlichen von Mitarbeitendenkommunikation in der gesamten Organisation
- Mitarbeitenden helfen, die Prioritäten der Academy zu verstehen, ihre Arbeit mit der Organisationsstrategie zu verknüpfen und relevante Informationen umzusetzen
- Den integrierten Kalender für die Mitarbeitendenkommunikation pflegen
- Inhalte für das Source-Intranet, den Source+-Newsletter, Führungskräftekanäle, digitale Anzeigen und Foren für alle Mitarbeitenden erstellen
- Mit der Leitung für Mitarbeitenden- und Führungskräftekommunikation zusammenarbeiten
- Kommunikationsstrategie, Schreiben, Redigieren, Kanalmanagement, Projektkoordination, Erfolgsmessung und praktische Content-Produktion übernehmen
- Zuverlässige Arbeitsbeziehungen in der gesamten Organisation aufbauen
- Führungskräfte und Geschäftspartner:innen dabei unterstützen, klare und koordinierte, auf ihre Zielgruppen zugeschnittene Kommunikation bereitzustellen
- Zur Strategie, Planung und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit in der Mitarbeitendenkommunikation beitragen
- Content-Entwicklung, Kommunikationskanäle und Governance-Praktiken überwachen
- Bei Mitarbeitendenversammlungen und Organisationsveranstaltungen unterstützen
- Die Kommunikationsleistung bewerten, Erkenntnisse ableiten und die künftige Umsetzung verbessern
- Kommunikation für Führungskräfte und organisatorische Veränderungen erstellen
- Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen
Anforderungen
- Sechs bis zehn Jahre zunehmend verantwortungsvollere Berufserfahrung in der Mitarbeitenden-, internen oder Unternehmenskommunikation
- Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Kommunikationsplänen
- Erfahrung im Management von Kommunikationskanälen
- Erfahrung in der Entwicklung von Inhalten für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Bachelorabschluss in Kommunikation, Journalismus, Marketing oder einer verwandten Fachrichtung
- Hervorragende Fähigkeiten im Schreiben, Redigieren und in redaktionellen Entscheidungen
- Portfolio mit Arbeiten für Intranetartikel, Organisationsankündigungen, Werbetexte, Gesprächsleitfäden für Führungskräfte, Präsentationen und Veränderungskommunikation
- Fähigkeit, Geschäftsstrategien, Finanzinformationen und komplexe operative Themen in klare und relevante Botschaften für nicht spezialisierte Zielgruppen zu übertragen
- Fähigkeit, einen integrierten Redaktionskalender zu verwalten und dabei Stakeholder, Projekte und Fristen ohne direkte Weisungsbefugnis zu koordinieren
- Ausgeprägte Beratungs- und Beziehungsaufbaukompetenzen
- Erfahrung mit Intranet-Content-Management, E-Mail-Publishing, digitalen Kommunikationstools, virtuellen Meetings und Plattformen zur Mitarbeitendenbindung
- Fähigkeit, Kanal- und Umfragedaten zu analysieren und die Ergebnisse auf Kommunikationsstrategie und -umsetzung anzuwenden
- Gute Kenntnisse von Markenrichtlinien, Barrierefreiheitspraktiken und visueller Kommunikation
- Fähigkeit, einfache Grafiken zu erstellen und interne oder beauftragte kreative Unterstützung zu koordinieren
- Diskretion und gutes Urteilsvermögen beim Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Organisationsinformationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, einschließlich SharePoint, Teams und Teams-Meetings, Word, PowerPoint und Excel
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell
- Arbeitszeit von Montag bis Freitag
- Bei Bedarf können zusätzliche Arbeitszeiten erforderlich sein
- Keine Reisetätigkeit erwartet