Coople Switzerland
Coople Switzerland
51 – 200 Mitarbeitende
GastgewerbeGesundheitswesenLogistik
Coople Switzerland wurde 2009 in Zürich gegründet und betreibt eine digitale Personalvermittlungsplattform, die Arbeitgeber mit mehr als einer Million registrierter Arbeitskräfte für kurz- und langfristige Einsätze verbindet. Die flexiblen Personaldienstleistungen umfassen bedarfsgerechte Vermittlungen in den Bereichen Gesundheitswesen, Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel, Luftfahrt, Logistik, Veranstaltungen, Promotion und kaufmännische Tätigkeiten. Coople unterstützt Arbeitgeber bei der flexiblen Personalplanung und bietet Menschen Zugang zu flexiblen Beschäftigungsmöglichkeiten.

Payroll-Spezialist:in Schweizer Lohnabrechnung

Betreue Schweizer Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Steuerprozesse für Cooples flexible Personalplattform. Unterstütze Compliance, Abstimmungen und die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen.

Beschreibung

  • Unterstütze die monatlichen Lohnläufe für Coople-Mitarbeitende in temporären Einsätzen, einschliesslich Verarbeitung und Prüfung.
  • Verwalte Änderungen, Abrechnungen und Abstimmungen bei AHV/IV/EO/ALV, UVG, KTG und BVG.
  • Bearbeite komplexe Krankheits-, Unfall-, Mutterschafts- und Vaterschaftsfälle selbstständig und beantworte Fragen der Versicherungen zu Taggeldern und Leistungen.
  • Verarbeite Quellensteuerabrechnungen mit den kantonalen Steuerbehörden.
  • Verwalte Lohnpfändungen und Informationsanfragen von Betreibungsämtern.
  • Unterstütze Coople-Mitarbeitende, interne Teams, Behörden und Versicherungen.
  • Stimme die Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstütze den Jahresabschluss, Lohnausweise und Audits.
  • Vertritt die Teamleitung und bringe dein Payroll-Fachwissen in die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen ein.
  • Verbessere Lohnabrechnungsprozesse, auch durch den Einsatz von KI-Tools für Prüfungen, Abstimmungen und Dokumentenanalysen.

Anforderungen

  • Kaufmännische Lehre (EFZ) und Weiterbildung in Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungen, zum Beispiel ein Payroll Specialist Certificate oder der Abschluss als Fachfrau/Fachmann Sozialversicherungen.
  • Etwa 2–5 Jahre Erfahrung mit Schweizer Lohnabrechnungen, idealerweise in der Temporärarbeit oder in einem Umfeld mit hohem Lohnabrechnungsvolumen.
  • Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer.
  • Ausgeprägte IT-Kenntnisse und sehr gute Excel-Kenntnisse.
  • Offenheit für neue Technologien und Interesse an KI-Tools; Erfahrung damit ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Präzise, selbstständig und lösungsorientiert, mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten effektiv zu arbeiten.
  • Diskreter Umgang mit Personendaten.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Attraktive Leistungen der Pensionskasse
  • Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP)
  • Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kühlschrank mit deinen Lieblingsgetränken
  • Gemeinsames Firmenessen alle zwei Wochen
  • Regelmässige Teamevents
  • Inspirierende Büroräume

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