應付帳款專員｜Alchemy｜混合辦公，舊金山
在 Alchemy 負責發票處理、供應商關係、對帳、付款及月末應付帳款工作。 為一家 Web3 基礎設施公司提供準確的採購到付款營運支援。
說明
- 管理應付帳款收件匣，處理收到的發票和請求
- 作為供應商和內部利害關係人的主要聯絡人
- 在 Zip 和 NetSuite 中審核、輸入、分類並編碼供應商發票
- 核實文件、核准和採購訂單配對情況
- 準備付款批次供核准，並追蹤付款期限
- 協助供應商入駐並及時更新供應商記錄
- 解決發票差異、重複收費、遺漏貸項和付款問題
- 在 Ramp 中審核員工費用和公司卡交易
- 將應付帳款活動及餘額與總帳進行核對
- 透過識別未入帳發票和可能的應計項目，協助月末結帳
- 維護供應商稅務記錄，包括 W-9 表格，並協助準備年度 1099 表格
- 執行核准和付款控管，包括檢查供應商銀行帳戶變更
- 保持記錄井然有序，並為審查和稽核提供應付帳款文件
- 協助系統更新、工作流程改善，以及涉及採購、費用、應付帳款和 FP&A 的專案
- 向採購經理匯報，並與 Alchemy 的會計團隊及各部門協作
職位要求
- 擁有 2 至 4 年應付帳款或相關會計營運經驗，包括發票處理和供應商支援經驗
- 熟悉發票編碼、採購訂單、付款條款、對帳和基礎應計會計
- 使用過會計或 ERP 系統，並能夠學習新的採購到付款、支付和 AI 工具
- 熟練使用 Excel 或 Google Sheets，包括查找函數、樞紐分析表和報表核對
- 注重細節、判斷力良好，並能持續進行品質檢查
- 能夠管理週期性期限、處理相互競爭的請求並獨立工作
- 具備清晰的溝通能力，能夠與供應商和同事協作
- 具備 NetSuite、Zip 或 Ramp 經驗者優先
- 擁有成長型科技公司或四大會計師事務所工作經驗者優先
- 具備改善應付帳款流程或將自動化應用於重複性任務的經驗者優先
- 了解加密貨幣、數位資產、區塊鏈或 Web3 者優先，但非必要
- 依法獲准在職位所在國工作
- 每週可到辦公室工作三天
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險
- 健身房費用報銷
- 居家辦公設備預算
- 辦公室團體餐
- 通勤福利
- 彈性休假
- 身心健康支援
- 學習與發展津貼
- 公司贊助的會議和活動
- HSA 和 FSA 計畫
- 生育福利
- 401(k) 計畫
- 獎金機會
- 股權