Alchemy est une plateforme d’infrastructure blockchain et de développement qui aide les équipes à créer et exploiter des applications on-chain à grande échelle. Ses produits comprennent des API RPC et de nœuds, des API de données blockchain pour les prix, les soldes, les NFT et l’historique des transactions, des webhooks, une infrastructure dédiée à locataire unique et des outils d’intégration d’agents d’IA, tels qu’un serveur MCP, AgentPay, Agent Wallets et une CLI. L’entreprise prend en charge des cas d’usage dans les paiements, le trading, la DeFi, les portefeuilles, les marketplaces, la fintech et le SaaS, avec une couverture de plus de 100 blockchains.
Spécialiste des comptes fournisseurs | Alchemy | Hybride, San Francisco
Gérez le traitement des factures, les relations avec les fournisseurs, les rapprochements, les paiements et les activités de clôture mensuelle des comptes fournisseurs chez Alchemy. Contribuez à la précision des opérations du processus achats-paiements pour une entreprise d’infrastructure Web3.
Description
- Gérer la boîte de réception des comptes fournisseurs et traiter les factures et demandes entrantes
- Être le principal interlocuteur des fournisseurs et des parties prenantes internes
- Examiner, saisir, classer et coder les factures fournisseurs dans Zip et NetSuite
- Vérifier les documents, les approbations et la correspondance avec les bons de commande
- Préparer les lots de paiements pour approbation et suivre les échéances de paiement
- Participer à l’intégration des fournisseurs et tenir leurs dossiers à jour
- Résoudre les écarts de factures, les doublons, les crédits manquants et les problèmes de paiement
- Examiner les dépenses des employés et les transactions par carte bancaire d’entreprise dans Ramp
- Rapprocher l’activité et les soldes des comptes fournisseurs avec le grand livre général
- Participer à la clôture mensuelle en identifiant les factures non enregistrées et les provisions éventuelles
- Tenir les dossiers fiscaux des fournisseurs, y compris les formulaires W-9, et contribuer à la préparation annuelle des formulaires 1099
- Appliquer les contrôles d’approbation et de paiement, notamment les vérifications des modifications des coordonnées bancaires des fournisseurs
- Tenir des dossiers organisés et fournir la documentation des comptes fournisseurs pour les revues et audits
- Participer aux mises à jour des systèmes, aux améliorations des flux de travail et aux projets liés aux achats, aux dépenses, aux comptes fournisseurs et à la FP&A
- Rendre compte au responsable des Achats et collaborer avec la Comptabilité et les équipes d’Alchemy
Exigences
- De 2 à 4 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou dans des opérations comptables connexes, notamment le traitement des factures et l’assistance aux fournisseurs
- Bonne connaissance pratique du codage des factures, des bons de commande, des conditions de paiement, des rapprochements et de la comptabilité de base des provisions
- Expérience des systèmes comptables ou ERP, avec la capacité d’apprendre de nouveaux outils d’achats-paiements, de paiement et d’IA
- Excellente maîtrise d’Excel ou de Google Sheets, notamment des recherches, des tableaux croisés dynamiques et du rapprochement de rapports
- Grande attention aux détails, bon jugement et contrôles qualité constants
- Capacité à gérer des échéances récurrentes, à hiérarchiser des demandes concurrentes et à travailler de manière autonome
- Excellentes capacités de communication et approche collaborative avec les fournisseurs et les collègues
- Une expérience de NetSuite, Zip ou Ramp est un atout
- Une expérience dans une entreprise technologique en croissance ou un cabinet comptable Big Four est un atout
- Une expérience de l’amélioration des flux de travail des comptes fournisseurs ou de l’automatisation des tâches répétitives est un atout
- La connaissance des cryptomonnaies, des actifs numériques, de la blockchain ou du Web3 est un atout, mais n’est pas obligatoire
- Être légalement autorisé à travailler dans le pays où le poste est basé
- Être disponible pour travailler sur site trois jours par semaine
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique
- Remboursement de l’abonnement à une salle de sport
- Budget d’équipement pour le bureau à domicile
- Repas de groupe au bureau
- Avantages liés aux déplacements domicile-travail
- Congés flexibles
- Soutien au bien-être et à la santé mentale
- Allocation de formation et de développement
- Conférences et événements financés par l’entreprise
- Plans HSA et FSA
- Prestations liées à la fertilité
- Plan 401(k)
- Possibilité de prime
- Participation au capital