应付账款专员｜Alchemy｜混合办公，旧金山
在 Alchemy 负责发票处理、供应商关系、对账、付款及月末应付账款工作。 为一家 Web3 基础设施公司提供准确的采购到付款运营支持。
描述
- 管理应付账款收件箱，处理收到的发票和请求
- 作为供应商和内部利益相关者的主要联系人
- 在 Zip 和 NetSuite 中审核、录入、分类并编码供应商发票
- 核实文件、审批和采购订单匹配情况
- 准备付款批次供审批，并跟踪付款截止日期
- 协助供应商入驻并及时更新供应商记录
- 解决发票差异、重复收费、缺失贷项和付款问题
- 在 Ramp 中审核员工费用和公司卡交易
- 将应付账款活动及余额与总账进行核对
- 通过识别未入账发票和可能的应计项目，协助月末结账
- 维护供应商税务记录，包括 W-9 表格，并协助准备年度 1099 表格
- 执行审批和付款控制，包括检查供应商银行账户变更
- 保持记录井然有序，并为审查和审计提供应付账款文件
- 协助系统更新、工作流程改进，以及涉及采购、费用、应付账款和 FP&A 的项目
- 向采购经理汇报，并与 Alchemy 的会计团队及各部门协作
任职要求
- 拥有 2 至 4 年应付账款或相关会计运营经验，包括发票处理和供应商支持经验
- 熟悉发票编码、采购订单、付款条款、对账和基础应计会计
- 使用过会计或 ERP 系统，并能够学习新的采购到付款、支付和 AI 工具
- 熟练使用 Excel 或 Google Sheets，包括查找函数、数据透视表和报表核对
- 注重细节、判断力良好，并能持续进行质量检查
- 能够管理周期性截止日期、处理相互竞争的请求并独立工作
- 具备清晰的沟通能力，能够与供应商和同事协作
- 具备 NetSuite、Zip 或 Ramp 经验者优先
- 拥有成长型科技公司或四大会计师事务所工作经验者优先
- 具备改进应付账款流程或将自动化应用于重复性任务的经验者优先
- 了解加密货币、数字资产、区块链或 Web3 者优先，但非必需
- 依法获准在职位所在国工作
- 每周可到岗办公三天
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 健身房费用报销
- 家庭办公设备预算
- 办公室团体餐
- 通勤福利
- 灵活休假
- 身心健康支持
- 学习与发展津贴
- 公司赞助的会议和活动
- HSA 和 FSA 计划
- 生育福利
- 401(k) 计划
- 奖金机会
- 股权