Alchemy to platforma infrastruktury blockchain i narzędzi dla deweloperów, która pomaga zespołom tworzyć i obsługiwać aplikacje on-chain na dużą skalę. Jej produkty obejmują interfejsy API RPC i węzłów, interfejsy API danych blockchainowych dotyczących cen, sald, NFT i historii transakcji, webhooki, dedykowaną infrastrukturę dla pojedynczego najemcy, a także narzędzia do integracji agentów AI, takie jak serwer MCP, AgentPay, Agent Wallets i CLI. Firma wspiera zastosowania w płatnościach, tradingu, DeFi, portfelach, marketplace’ach, fintechu i SaaS, zapewniając obsługę ponad 100 blockchainów.
Specjalista ds. zobowiązań | Alchemy | praca hybrydowa, San Francisco
Zarządzaj przetwarzaniem faktur, relacjami z dostawcami, uzgodnieniami, płatnościami i działaniami związanymi ze zobowiązaniami na koniec miesiąca w Alchemy. Wspieraj dokładne procesy od zakupu do płatności w firmie tworzącej infrastrukturę Web3.
Opis
- Zarządzać skrzynką zobowiązań i obsługiwać przychodzące faktury oraz zapytania
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej dla dostawców i wewnętrznych interesariuszy
- Weryfikować, wprowadzać, klasyfikować i kodować faktury dostawców w Zip i NetSuite
- Weryfikować dokumentację, zatwierdzenia i zgodność z zamówieniami zakupu
- Przygotowywać partie płatności do zatwierdzenia i śledzić terminy płatności
- Pomagać we wdrażaniu dostawców i aktualizować ich dane
- Rozwiązywać rozbieżności na fakturach, podwójne obciążenia, brakujące noty kredytowe i problemy z płatnościami
- Weryfikować wydatki pracowników i transakcje kart firmowych w Ramp
- Uzgadniać operacje i salda zobowiązań z księgą główną
- Pomagać przy zamknięciu miesiąca, identyfikując niezarejestrowane faktury i możliwe rozliczenia międzyokresowe
- Prowadzić dokumentację podatkową dostawców, w tym formularze W-9, oraz pomagać w corocznym przygotowaniu formularzy 1099
- Stosować mechanizmy zatwierdzania i kontroli płatności, w tym sprawdzać zmiany rachunków bankowych dostawców
- Prowadzić uporządkowaną dokumentację i udostępniać materiały dotyczące zobowiązań na potrzeby przeglądów i audytów
- Pomagać w aktualizacjach systemów, usprawnianiu procesów i projektach dotyczących zakupów, wydatków, zobowiązań i FP&A
- Raportować do menedżera ds. zakupów i współpracować z księgowością oraz zespołami w całej Alchemy
Wymagania
- 2–4 lata doświadczenia w zobowiązaniach lub pokrewnych operacjach księgowych, w tym w przetwarzaniu faktur i obsłudze dostawców
- Praktyczna znajomość kodowania faktur, zamówień zakupu, warunków płatności, uzgodnień i podstaw rachunkowości memoriałowej
- Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi lub ERP oraz umiejętność szybkiego poznawania nowych narzędzi do procesów od zakupu do płatności, płatności i AI
- Bardzo dobra znajomość programu Excel lub Google Sheets, w tym funkcji wyszukiwania, tabel przestawnych i uzgadniania raportów
- Skrupulatność, trafna ocena sytuacji i konsekwentna kontrola jakości
- Umiejętność dotrzymywania regularnych terminów, ustalania priorytetów przy konkurujących zadaniach i samodzielnej pracy
- Jasne umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę z dostawcami oraz współpracownikami
- Doświadczenie z NetSuite, Zip lub Ramp będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w rozwijającej się firmie technologicznej lub firmie księgowej z Wielkiej Czwórki będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w usprawnianiu procesów zobowiązań lub automatyzowaniu powtarzalnych zadań będzie dodatkowym atutem
- Znajomość kryptowalut, aktywów cyfrowych, blockchaina lub Web3 będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagana
- Legalne prawo do pracy w kraju, w którym znajduje się stanowisko
- Gotowość do pracy stacjonarnej trzy dni w tygodniu
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne
- Dofinansowanie karnetu na siłownię
- Budżet na wyposażenie domowego biura
- Wspólne posiłki w biurze
- Świadczenia komunikacyjne
- Elastyczny czas wolny
- Wsparcie w zakresie dobrostanu i zdrowia psychicznego
- Budżet na naukę i rozwój
- Konferencje i wydarzenia finansowane przez firmę
- Plany HSA i FSA
- Świadczenia związane z płodnością
- Plan 401(k)
- Możliwość otrzymania premii
- Udziały w kapitale firmy