Alchemy — инфраструктурная и разработческая блокчейн-платформа, которая помогает командам масштабно создавать и эксплуатировать ончейн-приложения. В число её продуктов входят RPC- и нодовые API, API блокчейн-данных о ценах, балансах, NFT и истории транзакций, вебхуки, выделенная инфраструктура для одного арендатора, а также инструменты для интеграции ИИ-агентов, включая MCP-сервер, AgentPay, Agent Wallets и CLI. Компания поддерживает сценарии использования в платежах, трейдинге, DeFi, кошельках, маркетплейсах, финтехе и SaaS, охватывая более 100 блокчейнов.
Специалист по кредиторской задолженности | Alchemy | гибридный формат, Сан-Франциско
Управляйте обработкой счетов, отношениями с поставщиками, сверками, платежами и операциями с кредиторской задолженностью в конце месяца в Alchemy. Поддерживайте точные процессы от закупки до оплаты в компании, создающей инфраструктуру Web3.
Описание
- Управлять почтовым ящиком отдела кредиторской задолженности и обрабатывать входящие счета и запросы
- Выступать основным контактным лицом для поставщиков и внутренних заинтересованных сторон
- Проверять, вводить, классифицировать и кодировать счета поставщиков в Zip и NetSuite
- Проверять документацию, согласования и соответствие заказам на закупку
- Готовить платежные реестры для согласования и отслеживать сроки платежей
- Помогать с подключением поставщиков и поддерживать актуальность сведений о них
- Решать вопросы, связанные с расхождениями в счетах, дублирующими списаниями, неполученными кредитовыми авизо и платежами
- Проверять расходы сотрудников и операции по корпоративным картам в Ramp
- Сверять операции и остатки по кредиторской задолженности с главной бухгалтерской книгой
- Помогать при закрытии месяца, выявляя неучтенные счета и возможные начисления
- Вести налоговые записи поставщиков, включая формы W-9, и помогать с ежегодной подготовкой форм 1099
- Применять процедуры согласования и контроля платежей, включая проверку изменений банковских счетов поставщиков
- Поддерживать организованный документооборот и предоставлять документацию по кредиторской задолженности для проверок и аудитов
- Помогать с обновлением систем, улучшением рабочих процессов и проектами в области закупок, расходов, кредиторской задолженности и FP&A
- Подчиняться менеджеру по закупкам и сотрудничать с бухгалтерией и командами по всей Alchemy
Требования
- 2–4 года опыта в работе с кредиторской задолженностью или смежных бухгалтерских операциях, включая обработку счетов и взаимодействие с поставщиками
- Практическое знание кодирования счетов, заказов на закупку, условий оплаты, сверок и базового учета начислений
- Опыт работы с бухгалтерскими или ERP-системами и способность осваивать новые инструменты для процессов от закупки до оплаты, платежей и ИИ
- Уверенное владение Excel или Google Sheets, включая функции поиска, сводные таблицы и сверку отчетов
- Внимательность к деталям, здравое суждение и последовательная проверка качества
- Способность соблюдать регулярные сроки, расставлять приоритеты при конкурирующих запросах и работать самостоятельно
- Грамотные коммуникативные навыки и готовность к сотрудничеству с поставщиками и коллегами
- Опыт работы с NetSuite, Zip или Ramp будет преимуществом
- Опыт работы в растущей технологической компании или бухгалтерской фирме из «Большой четверки» будет преимуществом
- Опыт улучшения процессов кредиторской задолженности или автоматизации повторяющихся задач будет преимуществом
- Знание криптовалют, цифровых активов, блокчейна или Web3 будет преимуществом, но не является обязательным
- Законное право работать в стране, где находится должность
- Готовность работать очно три дня в неделю
Преимущества
- Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения
- Компенсация абонемента в спортзал
- Бюджет на обустройство домашнего рабочего места
- Общие обеды в офисе
- Компенсация расходов на поездки до офиса
- Гибкий отпуск
- Поддержка благополучия и психического здоровья
- Стипендия на обучение и профессиональное развитие
- Конференции и мероприятия за счет компании
- Планы HSA и FSA
- Льготы, связанные с репродуктивным здоровьем
- План 401(k)
- Возможность получения бонуса
- Доля в капитале компании