Alchemy je platforma blockchainové infrastruktury a nástrojů pro vývojáře, která týmům pomáhá vytvářet a provozovat onchainové aplikace ve velkém měřítku. Její produkty zahrnují RPC a node API, API pro blockchainová data o cenách, zůstatcích, NFT a historii transakcí, webhooky, dedikovanou infrastrukturu pro jednoho nájemce a také nástroje pro integraci AI agentů, jako jsou MCP server, AgentPay, Agent Wallets a CLI. Společnost podporuje využití v oblasti plateb, obchodování, DeFi, peněženek, tržišť, fintechu a SaaS a pokrývá více než 100 blockchainů.
Specialista na závazky | Alchemy | hybridní práce, San Francisco
Spravujte zpracování faktur, vztahy s dodavateli, odsouhlasování, platby a činnosti spojené se závazky na konci měsíce ve společnosti Alchemy. Podporujte přesné pročesy od nákupu po platbu ve společnosti vytvářející infrastrukturu Web3.
Popis
- Spravovat schránku účtů závazků a vyřizovat příchozí faktury a požadavky
- Být hlavní kontaktní osobou pro dodavatele a interní zainteresované strany
- Kontrolovat, zadávat, klasifikovat a kódovat faktury dodavatelů v systémech Zip a NetSuite
- Ověřovat dokumentaci, schválení a shodu s objednávkami
- Připravovat dávky plateb ke schválení a sledovat termíny plateb
- Pomáhat s onboardingem dodavatelů a udržovat jejich údaje aktuální
- Řešit nesrovnalosti na fakturách, duplicitní zaúčtování, chybějící dobropisy a problémy s platbami
- Kontrolovat zaměstnanecké výdaje a transakce firemními kartami v systému Ramp
- Odsouhlasovat pohyby a zůstatky závazků s hlavní účetní knihou
- Pomáhat při měsíční uzávěrce identifikací nezaúčtovaných faktur a možných časových rozlišení
- Vést daňové záznamy dodavatelů včetně formulářů W-9 a pomáhat s každoroční přípravou formulářů 1099
- Uplatňovat schvalovací a platební kontroly včetně ověřování změn bankovních účtů dodavatelů
- Udržovat uspořádanou dokumentaci a poskytovat podklady k závazkům pro kontroly a audity
- Pomáhat s aktualizacemi systémů, zlepšováním pracovních postupů a projekty v oblasti nákupu, výdajů, závazků a FP&A
- Reportovat manažerovi nákupu a spolupracovat s účetním oddělením a týmy napříč společností Alchemy
Požadavky
- 2–4 roky zkušeností s účty závazků nebo souvisejícími účetními operacemi včetně zpracování faktur a podpory dodavatelů
- Praktická znalost kódování faktur, objednávek, platebních podmínek, odsouhlasování a základního účtování časového rozlišení
- Zkušenost s účetními nebo ERP systémy a schopnost osvojit si nové nástroje pro procesy od nákupu po platbu, platební a AI nástroje
- Velmi dobrá znalost Excelu nebo Google Sheets včetně vyhledávacích funkcí, kontingenčních tabulek a odsouhlasování reportů
- Smysl pro detail, dobrý úsudek a důsledná kontrola kvality
- Schopnost dodržovat pravidelné termíny, určovat priority mezi konkurenčními požadavky a pracovat samostatně
- Jasné komunikační dovednosti a týmový přístup k dodavatelům a kolegům
- Zkušenost s NetSuite, Zip nebo Ramp je výhodou
- Zkušenost s rychle rostoucí technologickou společností nebo účetní firmou z Velké čtyřky je výhodou
- Zkušenost se zlepšováním procesů závazků nebo automatizací opakujících se úkolů je výhodou
- Znalost kryptoměn, digitálních aktiv, blockchainu nebo Web3 je výhodou, není však podmínkou
- Legální oprávnění pracovat v zemi, kde je pozice umístěna
- Možnost pracovat osobně tři dny v týdnu
Benefity
- Zdravotní, stomatologické a oční pojištění
- Příspěvek na členství ve fitness centru
- Rozpočet na vybavení domácí kanceláře
- Společná jídla v kanceláři
- Příspěvky na dojíždění
- Flexibilní volno
- Podpora well-beingu a duševního zdraví
- Příspěvek na vzdělávání a profesní rozvoj
- Konference a akce hrazené společností
- Plány HSA a FSA
- Příspěvky související s plodností
- Plán 401(k)
- Možnost získat bonus
- Podíl ve společnosti