Alchemy è una piattaforma di infrastruttura blockchain e sviluppo che aiuta i team a creare e gestire applicazioni on-chain su larga scala. I suoi prodotti includono API RPC e per nodi, API per i dati blockchain relativi a prezzi, saldi, NFT e cronologia delle transazioni, webhook, infrastruttura dedicata a tenant singolo e strumenti per le integrazioni con agenti IA, tra cui un server MCP, AgentPay, Agent Wallets e una CLI. L’azienda supporta casi d’uso nei pagamenti, nel trading, nella DeFi, nei wallet, nei marketplace, nel fintech e nel SaaS, con una copertura di oltre 100 blockchain.
Specialista della contabilità fornitori | Alchemy | Ibrido, San Francisco
Gestisci l’elaborazione delle fatture, i rapporti con i fornitori, le riconciliazioni, i pagamenti e le attività di chiusura mensile della contabilità fornitori presso Alchemy. Supporta operazioni accurate dal procurement al pagamento per un’azienda di infrastrutture Web3.
Descrizione
- Gestire la casella di posta della contabilità fornitori e occuparsi delle fatture e delle richieste in arrivo
- Essere il principale punto di contatto per fornitori e stakeholder interni
- Esaminare, inserire, classificare e codificare le fatture dei fornitori in Zip e NetSuite
- Verificare la documentazione, le approvazioni e la corrispondenza con gli ordini di acquisto
- Preparare i lotti di pagamento per l’approvazione e monitorare le scadenze dei pagamenti
- Supportare l’onboarding dei fornitori e mantenere aggiornati i relativi dati
- Risolvere discrepanze nelle fatture, addebiti duplicati, crediti mancanti e problemi di pagamento
- Esaminare le spese dei dipendenti e le transazioni con carte aziendali in Ramp
- Riconciliare l’attività e i saldi della contabilità fornitori con il libro mastro generale
- Supportare la chiusura mensile identificando fatture non registrate e possibili ratei
- Mantenere i dati fiscali dei fornitori, inclusi i moduli W-9, e contribuire alla preparazione annuale dei moduli 1099
- Applicare i controlli di approvazione e pagamento, comprese le verifiche sulle modifiche ai conti bancari dei fornitori
- Mantenere una documentazione organizzata e fornire i documenti della contabilità fornitori per verifiche e audit
- Supportare aggiornamenti dei sistemi, miglioramenti dei flussi di lavoro e progetti relativi a procurement, spese, contabilità fornitori e FP&A
- Riportare al responsabile Procurement e collaborare con la Contabilità e i team di tutta Alchemy
Requisiti
- Da 2 a 4 anni di esperienza nella contabilità fornitori o in attività operative contabili correlate, inclusi l’elaborazione delle fatture e il supporto ai fornitori
- Conoscenza pratica della codifica delle fatture, degli ordini di acquisto, dei termini di pagamento, delle riconciliazioni e della contabilità di base dei ratei
- Esperienza con sistemi contabili o ERP e capacità di apprendere nuovi strumenti per il processo procurement-pagamento, i pagamenti e l’IA
- Ottima padronanza di Excel o Google Sheets, incluse funzioni di ricerca, tabelle pivot e riconciliazione dei report
- Grande attenzione ai dettagli, buon senso e controlli di qualità costanti
- Capacità di gestire scadenze ricorrenti, stabilire le priorità tra richieste concorrenti e lavorare in autonomia
- Comunicazione chiara e approccio collaborativo con fornitori e colleghi
- L’esperienza con NetSuite, Zip o Ramp costituisce un vantaggio
- L’esperienza in un’azienda tecnologica in crescita o in una società di revisione Big Four costituisce un vantaggio
- L’esperienza nel miglioramento dei flussi di lavoro della contabilità fornitori o nell’automazione di attività ripetitive costituisce un vantaggio
- La conoscenza di criptovalute, asset digitali, blockchain o Web3 costituisce un vantaggio, ma non è obbligatoria
- Autorizzazione legale a lavorare nel Paese in cui ha sede la posizione
- Disponibilità a lavorare in presenza tre giorni alla settimana
Benefit
- Copertura sanitaria, dentale e oculistica
- Rimborso per la palestra
- Budget per l’allestimento dell’ufficio domestico
- Pasti di gruppo in ufficio
- Benefit per i pendolari
- Ferie flessibili
- Supporto al benessere e alla salute mentale
- Stanziamento per formazione e sviluppo
- Conferenze ed eventi sponsorizzati dall’azienda
- Piani HSA e FSA
- Benefit per la fertilità
- Piano 401(k)
- Possibilità di bonus
- Partecipazione azionaria