Alchemy on lohkoketjuinfrastruktuuri- ja kehittäjäalusta, joka auttaa tiimejä rakentamaan ja ylläpitämään ketjun päällä toimivia sovelluksia laajassa mittakaavassa. Sen tuotteisiin kuuluvat RPC- ja solmu-API:t, lohkoketjudata-API:t hintoja, saldoja, NFT:itä ja tapahtumahistoriaa varten, webhookit, dedikoitu yhden vuokraajan infrastruktuuri sekä tekoälyagenttien integrointiin tarkoitetut työkalut, kuten MCP-palvelin, AgentPay, Agent Wallets ja CLI. Yritys tukee maksamisen, kaupankäynnin, DeFin, lompakoiden, markkinapaikkojen, fintechin ja SaaS:n käyttötapauksia, ja sen kattavuus ulottuu yli 100 lohkoketjuun.
Ostovelkojen asiantuntija | Alchemy | Hybridityö, San Francisco
Hoidat laskujen käsittelyä, toimittajasuhteita, täsmäytyksiä, maksuja ja ostoreskontran kuukauden vaihteen tehtäviä Alchemylla. Tuet täsmällisiä procure-to-pay-prosesseja Web3-infrastruktuuriyrityksessä.
Kuvaus
- Hoidat ostoreskontran sähköpostilaatikkoa ja käsittelet saapuvia laskuja ja pyyntöjä
- Toimit toimittajien ja sisäisten sidosryhmien ensisijaisena yhteyshenkilönä
- Tarkistat, syötät, luokittelet ja tiliöit toimittajien laskut Zipissä ja NetSuitessa
- Varmistat dokumentaation, hyväksynnät ja ostotilausten vastaavuuden
- Valmistelet maksuerät hyväksyttäväksi ja seuraat maksujen määräaikoja
- Avustat toimittajien käyttöönotossa ja pidät toimittajatiedot ajan tasalla
- Ratkaiset laskujen poikkeamat, päällekkäiset veloitukset, puuttuvat hyvitykset ja maksuongelmat
- Tarkistat työntekijöiden kulut ja yrityskorttitapahtumat Rampissa
- Täsmäytät ostoreskontran tapahtumat ja saldot pääkirjan kanssa
- Avustat kuukauden vaihteen sulkemisessa tunnistamalla kirjaamattomat laskut ja mahdolliset jaksotukset
- Ylläpidät toimittajien verotietoja, mukaan lukien W-9-lomakkeet, ja avustat vuosittaisten 1099-lomakkeiden valmistelussa
- Noudatat hyväksyntä- ja maksukontrolleja, mukaan lukien tarkistukset toimittajien pankkitilitietojen muutoksille
- Pidät kirjanpidon järjestyksessä ja toimitat ostoreskontran dokumentaation tarkastuksia ja auditointeja varten
- Avustat järjestelmäpäivityksissä, työnkulkujen kehittämisessä sekä hankintoihin, kuluihin, ostoreskontraan ja FP&A:han liittyvissä projekteissa
- Raportoit Procurement Managerille ja teet yhteistyötä taloushallinnon sekä Alchemyn muiden tiimien kanssa
Vaatimukset
- 2–4 vuoden kokemus ostoreskontrasta tai siihen liittyvistä taloushallinnon operaatioista, mukaan lukien laskujen käsittely ja toimittajien tukeminen
- Käytännön tuntemus laskujen tiliöinnistä, ostotilauksista, maksuehdoista, täsmäytyksistä ja jaksotusten perusteista
- Kokemusta taloushallinnon tai ERP-järjestelmien käytöstä sekä kyky oppia uusia procure-to-pay-, maksu- ja tekoälytyökaluja
- Vahva Excel- tai Google Sheets -osaaminen, mukaan lukien hakutoiminnot, pivot-taulukot ja raporttien täsmäytys
- Huolellisuus, hyvä harkintakyky ja johdonmukaiset laaduntarkistukset
- Kyky hallita toistuvia määräaikoja, priorisoida kilpailevia pyyntöjä ja työskennellä itsenäisesti
- Selkeät viestintätaidot ja yhteistyöhön perustuva työskentelytapa toimittajien ja kollegoiden kanssa
- NetSuite-, Zip- tai Ramp-kokemus katsotaan eduksi
- Kokemus kasvavasta teknologiayrityksestä tai Big Four -tilintarkastusyrityksestä katsotaan eduksi
- Tausta ostoreskontran työnkulkujen kehittämisessä tai toistuvien tehtävien automatisoinnissa katsotaan eduksi
- Kryptovaluuttojen, digitaalisten omaisuuserien, lohkoketjun tai Web3:n tuntemus katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
- Laillinen oikeus työskennellä siinä maassa, jossa tehtävä sijaitsee
- Valmius työskennellä paikan päällä kolme päivää viikossa
Edut
- Sairaus-, hammas- ja näköterveydenhuollon vakuutusturva
- Kuntosalikorvaus
- Kotitoimiston perustamisbudjetti
- Yhteiset ateriat toimistolla
- Työmatkaedut
- Joustava vapaa-aika
- Hyvinvoinnin ja mielenterveyden tuki
- Koulutus- ja kehittymisstipendi
- Yrityksen sponsoroimat konferenssit ja tapahtumat
- HSA- ja FSA-järjestelyt
- Hedelmällisyyteen liittyvät edut
- 401(k)-eläkesäästöohjelma
- Bonusmahdollisuus
- Osakepalkkio