Alchemy е блокчейн инфраструктура и платформа за разработчици, която помага на екипите да изграждат и управляват onchain приложения в голям мащаб. Продуктите ѝ включват RPC и node API, API за блокчейн данни като цени, салда, NFT и история на транзакциите, уебхукове, специализирана инфраструктура за един клиент и инструменти за интеграция с AI агенти, като MCP сървър, AgentPay, Agent Wallets и CLI. Компанията поддържа приложения в областта на плащанията, търговията, DeFi, портфейлите, пазарите, финтеха и SaaS, с покритие на повече от 100 блокчейна.
Специалист по задължения към доставчици | Alchemy | Хибридно, Сан Франциско
Управлявайте обработката на фактури, отношенията с доставчици, съгласуванията, плащанията и дейностите по задълженията към доставчици в края на месеца в Alchemy. Подпомагайте точните процеси от снабдяването до плащането в компания за Web3 инфраструктура.
Описание
- Управлявайте входящата поща за задължения към доставчици и обработвайте постъпващи фактури и заявки
- Бъдете основно лице за контакт с доставчици и вътрешни заинтересовани страни
- Преглеждайте, въвеждайте, класифицирайте и осчетоводявайте фактури на доставчици в Zip и NetSuite
- Проверявайте документацията, одобренията и съответствието с поръчките за покупка
- Подготвяйте пакетни плащания за одобрение и следете сроковете за плащане
- Помагайте при въвеждането на нови доставчици и поддържайте актуални записите за доставчиците
- Разрешавайте несъответствия по фактури, двойни начисления, липсващи кредитни известия и проблеми с плащанията
- Преглеждайте разходите на служителите и транзакциите с корпоративни карти в Ramp
- Съгласувайте дейностите и салдата по задълженията към доставчици с главната книга
- Помагайте при месечното приключване, като идентифицирате неосчетоводени фактури и възможни начисления
- Поддържайте данъчните записи на доставчиците, включително формуляри W-9, и помагайте при годишната подготовка на формуляри 1099
- Прилагайте контроли за одобрение и плащания, включително проверки за промени в банковите сметки на доставчици
- Поддържайте организирани записи и предоставяйте документация за задълженията към доставчици при прегледи и одити
- Помагайте с актуализации на системите, подобрения на работните процеси и проекти, свързани със снабдяването, разходите, задълженията към доставчици и FP&A
- Докладвайте на мениджъра „Снабдяване“ и си сътрудничете със счетоводството и екипите в цялата Alchemy
Изисквания
- 2 до 4 години опит със задължения към доставчици или свързани счетоводни операции, включително обработка на фактури и поддръжка на доставчици
- Практически познания за осчетоводяване на фактури, поръчки за покупка, условия за плащане, съгласувания и базово счетоводно начисляване
- Опит със счетоводни или ERP системи и способност за усвояване на нови инструменти за процеси от снабдяването до плащането, плащания и изкуствен интелект
- Отлично владеене на Excel или Google Sheets, включително функции за търсене, обобщени таблици и съгласуване на отчети
- Прецизност, добра преценка и последователни проверки на качеството
- Способност за управление на повтарящи се срокове, приоритизиране на конкуриращи се заявки и самостоятелна работа
- Ясни комуникационни умения и сътрудничество с доставчици и колеги
- Опитът с NetSuite, Zip или Ramp е предимство
- Опитът в разрастваща се технологична компания или счетоводна фирма от голямата четворка е предимство
- Опитът в подобряване на процеси за задължения към доставчици или автоматизиране на повтарящи се задачи е предимство
- Познанията за криптовалути, дигитални активи, блокчейн или Web3 са предимство, но не са задължителни
- Законно право на работа в държавата, в която се намира позицията
- Възможност за работа на място три дни седмично
Придобивки
- Медицинско, стоматологично и зрително осигуряване
- Възстановяване на разходи за фитнес
- Бюджет за оборудване на домашен офис
- Групови хранения в офиса
- Придобивки за пътуване до работното място
- Гъвкаво отпускане
- Подкрепа за благосъстоянието и психичното здраве
- Стипендия за обучение и развитие
- Конференции и събития, спонсорирани от компанията
- Планове HSA и FSA
- Придобивки за лечение на безплодие
- План 401(k)
- Възможност за бонус
- Дялово участие