Alchemy er en plattform for blokkjedeinfrastruktur og utviklere som hjelper team med å bygge og drifte onchain-applikasjoner i stor skala. Produktene omfatter RPC- og node-API-er, API-er for blokkjededata om priser, saldoer, NFT-er og transaksjonshistorikk, webhooks, dedikert infrastruktur for enkeltkunder samt verktøy for integrasjoner med AI-agenter, som en MCP-server, AgentPay, Agent Wallets og en CLI. Selskapet støtter bruksområder innen betalinger, handel, DeFi, lommebøker, markedsplasser, fintech og SaaS, med dekning av mer enn 100 blokkjeder.
Spesialist innen leverandørreskontro | Alchemy | Hybridarbeid, San Francisco
Administrer fakturabehandling, leverandørrelasjoner, avstemminger, betalinger og aktiviteter i leverandørreskontroen ved månedsavslutning hos Alchemy. Støtt nøyaktige procure-to-pay-prosesser for et Web3-infrastrukturselskap.
USA
California95 000 $ – 125 000 $ / år
HybridHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroBeskrivelse
- Administrere innboksen for leverandørreskontroen og håndtere innkommende fakturaer og forespørsler
- Være hovedkontakt for leverandører og interne interessenter
- Gjennomgå, registrere, klassifisere og kontere leverandørfakturaer i Zip og NetSuite
- Kontrollere dokumentasjon, godkjenninger og matching mot innkjøpsordrer
- Forberede betalingsbatcher for godkjenning og følge opp betalingsfrister
- Bistå med onboarding av leverandører og holde leverandørregistre oppdatert
- Løse fakturaavvik, dobbeltbelastninger, manglende kreditnotaer og betalingsproblemer
- Gjennomgå medarbeiderutgifter og transaksjoner med firmakort i Ramp
- Avstemme aktiviteter og saldoer i leverandørreskontroen mot hovedboken
- Bistå ved månedsavslutning ved å identifisere uregistrerte fakturaer og mulige periodiseringer
- Vedlikeholde leverandørenes skatteregistre, inkludert W-9-skjemaer, og bistå med den årlige utarbeidelsen av 1099-skjemaer
- Iverksette kontroller for godkjenning og betaling, inkludert kontroll av endringer i leverandørers bankkontoer
- Holde organiserte registre og levere dokumentasjon fra leverandørreskontroen til gjennomganger og revisjoner
- Bistå med systemoppdateringer, forbedringer av arbeidsflyter og prosjekter innen innkjøp, utgifter, leverandørreskontro og FP&A
- Rapportere til Procurement Manager og samarbeide med Accounting og team på tvers av Alchemy
Krav
- 2–4 års erfaring med leverandørreskontro eller relaterte regnskapsoppgaver, inkludert fakturabehandling og leverandørstøtte
- Praktisk kunnskap om fakturakontering, innkjøpsordrer, betalingsbetingelser, avstemminger og grunnleggende periodisert regnskap
- Erfaring med regnskaps- eller ERP-systemer og evne til å lære nye procure-to-pay-, betalings- og AI-verktøy
- Gode ferdigheter i Excel eller Google Sheets, inkludert oppslag, pivottabeller og avstemming av rapporter
- Svært god sans for detaljer, godt skjønn og konsekvente kvalitetskontroller
- Evne til å håndtere tilbakevendende frister, prioritere konkurrerende forespørsler og arbeide selvstendig
- Tydelige kommunikasjonsevner og en samarbeidsorientert tilnærming til leverandører og kolleger
- Erfaring med NetSuite, Zip eller Ramp er en fordel
- Erfaring fra et teknologiselskap i vekst eller et Big Four-regnskapsfirma er en fordel
- Erfaring med å forbedre arbeidsflyter innen leverandørreskontro eller automatisere repetitive oppgaver er en fordel
- Kunnskap om krypto, digitale aktiva, blockchain eller Web3 er en fordel, men ikke et krav
- Lovlig rett til å arbeide i landet der stillingen er basert
- Mulighet til å arbeide fysisk på kontoret tre dager i uken
Fordeler
- Medisinsk behandling samt tann- og synsdekning
- Treningsrefusjon
- Budsjett til hjemmekontoroppsett
- Felles måltider på kontoret
- Pendlerytelser
- Fleksibel fri
- Støtte til velvære og mental helse
- Stipend til læring og utvikling
- Bedriftsbetalte konferanser og arrangementer
- HSA- og FSA-ordninger
- Fertilitetsytelser
- 401(k)-ordning
- Mulighet for bonus
- Aksjer