A Alchemy é uma plataforma de infraestrutura blockchain e desenvolvimento que ajuda equipes a criar e operar aplicações on-chain em escala. Seus produtos incluem APIs de RPC e de nós, APIs de dados de blockchain para preços, saldos, NFTs e histórico de transações, webhooks, infraestrutura dedicada de locatário único e ferramentas para integrações com agentes de IA, como um servidor MCP, AgentPay, Agent Wallets e uma CLI. A empresa atende a casos de uso em pagamentos, trading, DeFi, carteiras, marketplaces, fintech e SaaS, com cobertura de mais de 100 blockchains.
Especialista em contas a pagar | Alchemy | Híbrido, São Francisco
Gerencie o processamento de faturas, o relacionamento com fornecedores, as conciliações, os pagamentos e as atividades de contas a pagar no fechamento mensal da Alchemy. Apoie operações precisas de compras ao pagamento em uma empresa de infraestrutura Web3.
Descrição
- Gerenciar a caixa de entrada de contas a pagar e cuidar das faturas e solicitações recebidas
- Atuar como principal ponto de contato para fornecedores e partes interessadas internas
- Revisar, inserir, classificar e codificar faturas de fornecedores no Zip e no NetSuite
- Verificar documentação, aprovações e correspondência com pedidos de compra
- Preparar lotes de pagamentos para aprovação e acompanhar os prazos de pagamento
- Apoiar a integração de fornecedores e manter os registros de fornecedores atualizados
- Resolver divergências em faturas, cobranças duplicadas, créditos ausentes e problemas de pagamento
- Revisar despesas de funcionários e transações de cartões corporativos no Ramp
- Conciliar a atividade e os saldos de contas a pagar com o razão geral
- Apoiar o fechamento mensal identificando faturas não registradas e possíveis provisões
- Manter os registros fiscais de fornecedores, incluindo formulários W-9, e auxiliar na preparação anual dos formulários 1099
- Aplicar controles de aprovação e pagamento, incluindo verificações de alterações nas contas bancárias de fornecedores
- Manter registros organizados e fornecer documentação de contas a pagar para revisões e auditorias
- Apoiar atualizações de sistemas, melhorias de fluxos de trabalho e projetos relacionados a compras, despesas, contas a pagar e FP&A
- Reportar-se ao gerente de Compras e colaborar com a Contabilidade e equipes de toda a Alchemy
Requisitos
- De 2 a 4 anos de experiência em contas a pagar ou operações contábeis relacionadas, incluindo processamento de faturas e suporte a fornecedores
- Conhecimento prático de codificação de faturas, pedidos de compra, condições de pagamento, conciliações e contabilidade básica de provisões
- Experiência com sistemas contábeis ou ERP, com capacidade de aprender novas ferramentas de compras ao pagamento, pagamentos e IA
- Domínio de Excel ou Google Sheets, incluindo funções de busca, tabelas dinâmicas e conciliação de relatórios
- Atenção meticulosa aos detalhes, bom julgamento e verificações de qualidade consistentes
- Capacidade de gerenciar prazos recorrentes, priorizar solicitações concorrentes e trabalhar de forma independente
- Comunicação clara e abordagem colaborativa com fornecedores e colegas
- Experiência com NetSuite, Zip ou Ramp é desejável
- Experiência em uma empresa de tecnologia em crescimento ou em uma firma de contabilidade Big Four é desejável
- Experiência na melhoria de fluxos de trabalho de contas a pagar ou na aplicação de automação a tarefas repetitivas é desejável
- Conhecimento de criptomoedas, ativos digitais, blockchain ou Web3 é desejável, mas não obrigatório
- Autorização legal para trabalhar no país onde a posição está sediada
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente três dias por semana
Benefícios
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
- Reembolso de academia
- Orçamento para montar o escritório em casa
- Refeições em grupo no escritório
- Benefícios de transporte
- Folga flexível
- Suporte ao bem-estar e à saúde mental
- Auxílio para aprendizado e desenvolvimento
- Conferências e eventos patrocinados pela empresa
- Planos HSA e FSA
- Benefícios de fertilidade
- Plano 401(k)
- Possibilidade de bônus
- Participação acionária