Alchemy er en platform for blockchain-infrastruktur og udviklere, der hjælper teams med at bygge og drive onchain-applikationer i stor skala. Produkterne omfatter RPC- og node-API'er, API'er til blockchain-data om priser, saldi, NFT'er og transaktionshistorik, webhooks, dedikeret infrastruktur til enkeltkunder samt værktøjer til integration af AI-agenter, såsom en MCP-server, AgentPay, Agent Wallets og en CLI. Virksomheden understøtter anvendelser inden for betalinger, handel, DeFi, wallets, markedspladser, fintech og SaaS med dækning af mere end 100 blockchains.
Specialist i kreditorbogholderi | Alchemy | Hybridarbejde, San Francisco
Håndter fakturabehandling, leverandørrelationer, afstemninger, betalinger og aktiviteter i kreditorbogholderiet ved månedsafslutning hos Alchemy. Understøt præcise procure-to-pay-processer for en Web3-infrastrukturvirksomhed.
Beskrivelse
- Håndtere indbakken for kreditorbogholderiet og behandle indkomne fakturaer og forespørgsler
- Være primær kontakt for leverandører og interne interessenter
- Gennemgå, registrere, klassificere og kontere leverandørfakturaer i Zip og NetSuite
- Kontrollere dokumentation, godkendelser og matchning med indkøbsordrer
- Forberede betalingsbatcher til godkendelse og følge betalingsfrister
- Bistå med onboarding af leverandører og holde leverandørregistre opdaterede
- Løse fakturaafvigelser, dobbeltdebiteringer, manglende kreditnotaer og betalingsproblemer
- Gennemgå medarbejderudgifter og transaktioner med firmakort i Ramp
- Afstemme aktiviteter og saldi i kreditorbogholderiet med hovedbogen
- Bistå ved månedsafslutning ved at identificere uregistrerede fakturaer og mulige periodiseringer
- Vedligeholde leverandørernes skatteregistre, herunder W-9-formularer, og bistå med den årlige udarbejdelse af 1099-formularer
- Anvende godkendelses- og betalingskontroller, herunder kontrol af ændringer i leverandørers bankkonti
- Holde organiserede registre og levere dokumentation fra kreditorbogholderiet til gennemgange og revisioner
- Bistå med systemopdateringer, forbedringer af arbejdsgange og projekter inden for indkøb, udgifter, kreditorbogholderi og FP&A
- Referere til Procurement Manager og samarbejde med Accounting og teams på tværs af Alchemy
Krav
- 2–4 års erfaring med kreditorbogholderi eller relaterede regnskabsopgaver, herunder fakturabehandling og leverandørsupport
- Praktisk kendskab til fakturakontering, indkøbsordrer, betalingsbetingelser, afstemninger og grundlæggende periodiseret regnskab
- Erfaring med regnskabs- eller ERP-systemer samt evnen til at lære nye procure-to-pay-, betalings- og AI-værktøjer
- Stærke færdigheder i Excel eller Google Sheets, herunder opslag, pivottabeller og afstemning af rapporter
- Stor sans for detaljer, godt dømmekraft og konsekvente kvalitetskontroller
- Evne til at håndtere tilbagevendende deadlines, prioritere konkurrerende forespørgsler og arbejde selvstændigt
- Tydelige kommunikationsevner og en samarbejdsorienteret tilgang til leverandører og kolleger
- Erfaring med NetSuite, Zip eller Ramp er en fordel
- Erfaring fra en virksomhed i vækst inden for teknologi eller et Big Four-regnskabsfirma er en fordel
- Erfaring med at forbedre arbejdsgange i kreditorbogholderiet eller automatisere gentagne opgaver er en fordel
- Kendskab til krypto, digitale aktiver, blockchain eller Web3 er en fordel, men ikke et krav
- Juridisk ret til at arbejde i det land, hvor stillingen er baseret
- Mulighed for at arbejde fysisk på kontoret tre dage om ugen
Fordele
- Sygeforsikring samt tand- og synsdækning
- Tilskud til fitnesscenter
- Budget til opsætning af hjemmekontor
- Fælles måltider på kontoret
- Pendlertilskud
- Fleksibel frihed
- Støtte til trivsel og mental sundhed
- Tilskud til læring og udvikling
- Virksomhedsbetalte konferencer og arrangementer
- HSA- og FSA-ordninger
- Fertilitetsydelser
- 401(k)-ordning
- Mulighed for bonus
- Aktier