Alchemy je blockchainová infraštruktúra a platforma pre vývojárov, ktorá tímom pomáha vo veľkom vytvárať a prevádzkovať onchain aplikácie. Jej produkty zahŕňajú RPC a node API, API pre blockchainové dáta, ako sú ceny, zostatky, NFT a história transakcií, webhooky, dedikovanú infraštruktúru pre jedného nájomcu a nástroje na integráciu AI agentov, napríklad MCP server, AgentPay, Agent Wallets a CLI. Spoločnosť podporuje využitie v oblasti platieb, obchodovania, DeFi, peňaženiek, trhovísk, fintechu a SaaS, pričom pokrýva viac než 100 blockchainov.
Špecialista na účty záväzkov | Alchemy | Hybridne, San Francisco
Spravujte spracovanie faktúr, vzťahy s dodávateľmi, odsúhlasenia, platby a aktivity účtov záväzkov na konci mesiaca v spoločnosti Alchemy. Podporujte presné procesy procure-to-pay v spoločnosti vyvíjajúcej infraštruktúru Web3.
Popis
- Spravujte schránku účtov záväzkov a vybavujte prichádzajúce faktúry a požiadavky
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre dodávateľov a interné zainteresované strany
- Kontrolujte, zadávajte, klasifikujte a účtujte faktúry dodávateľov v systémoch Zip a NetSuite
- Overujte dokumentáciu, schválenia a zhodu s objednávkami
- Pripravujte dávky platieb na schválenie a sledujte termíny platieb
- Pomáhajte s registráciou dodávateľov a udržiavajte aktuálne záznamy o dodávateľoch
- Riešte nezrovnalosti vo faktúrach, duplicitné poplatky, chýbajúce dobropisy a problémy s platbami
- Kontrolujte výdavky zamestnancov a transakcie firemných kariet v systéme Ramp
- Odsúhlasujte činnosť a zostatky účtov záväzkov s hlavnou knihou
- Pomáhajte pri mesačnej uzávierke identifikáciou nezaúčtovaných faktúr a možných časových rozlíšení
- Udržiavajte daňové záznamy dodávateľov vrátane formulárov W-9 a pomáhajte s každoročnou prípravou formulárov 1099
- Uplatňujte kontrolné mechanizmy schvaľovania a platieb vrátane overovania zmien bankových účtov dodávateľov
- Udržiavajte usporiadané záznamy a poskytujte dokumentáciu účtov záväzkov na kontroly a audity
- Pomáhajte s aktualizáciami systémov, zlepšovaním pracovných postupov a projektmi v oblasti nákupu, výdavkov, účtov záväzkov a FP&A
- Podliehajte manažérovi nákupu a spolupracujte s účtovníctvom a tímami v celej spoločnosti Alchemy
Požiadavky
- 2 až 4 roky skúseností s účtami záväzkov alebo súvisiacimi účtovnými operáciami vrátane spracovania faktúr a podpory dodávateľov
- Pracovná znalosť účtovania faktúr, objednávok, platobných podmienok, odsúhlasovaní a základného účtovania časového rozlíšenia
- Skúsenosti s účtovnými systémami alebo ERP a schopnosť naučiť sa používať nové nástroje procure-to-pay, platobné a AI nástroje
- Pokročilá znalosť Excelu alebo Google Sheets vrátane vyhľadávaní, kontingenčných tabuliek a odsúhlasovania reportov
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom, správny úsudok a dôsledné kontroly kvality
- Schopnosť zvládať pravidelné termíny, určovať priority medzi konkurenčnými požiadavkami a pracovať samostatne
- Jasné komunikačné zručnosti a tímový prístup k dodávateľom a kolegom
- Skúsenosti so systémami NetSuite, Zip alebo Ramp sú výhodou
- Skúsenosti z rastúcej technologickej spoločnosti alebo účtovnej firmy veľkej štvorky sú výhodou
- Skúsenosti so zlepšovaním pracovných postupov účtov záväzkov alebo automatizáciou opakujúcich sa úloh sú výhodou
- Znalosť kryptomien, digitálnych aktív, blockchainu alebo Web3 je výhodou, nie je však podmienkou
- Právne oprávnenie pracovať v krajine, kde sa pozícia nachádza
- Možnosť pracovať osobne tri dni v týždni
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Príspevok na členstvo vo fitness centre
- Rozpočet na vybavenie domácej kancelárie
- Spoločné jedlá v kancelárii
- Príspevky na dochádzanie
- Flexibilné voľno
- Podpora duševnej pohody a duševného zdravia
- Príspevok na vzdelávanie a rozvoj
- Konferencie a podujatia sponzorované spoločnosťou
- Plány HSA a FSA
- Príspevky na liečbu neplodnosti
- Plán 401(k)
- Možnosť získania bonusu
- Podielové účasti