Alchemy es una plataforma de infraestructura blockchain y desarrollo para equipos que crean y operan aplicaciones on-chain a gran escala. Sus productos incluyen API de RPC y nodos, API de datos de blockchain para precios, saldos, NFT e historial de transacciones, webhooks, infraestructura dedicada de instancia única y herramientas para integrar agentes de IA, como un servidor MCP, AgentPay, Agent Wallets y una CLI. La empresa admite casos de uso en pagos, trading, DeFi, billeteras, marketplaces, fintech y SaaS, con cobertura de más de 100 blockchains.
Especialista en cuentas por pagar | Alchemy | Híbrido, San Francisco
Gestiona el procesamiento de facturas, las relaciones con proveedores, las conciliaciones, los pagos y las actividades de cuentas por pagar de cierre mensual en Alchemy. Apoya operaciones precisas de compras a pago para una empresa de infraestructura Web3.
Descripción
- Gestiona la bandeja de entrada de cuentas por pagar y tramita las facturas y solicitudes recibidas
- Actúa como contacto principal para proveedores y partes interesadas internas
- Revisa, registra, clasifica y codifica facturas de proveedores en Zip y NetSuite
- Verifica la documentación, las aprobaciones y la correspondencia con las órdenes de compra
- Prepara lotes de pagos para su aprobación y realiza el seguimiento de las fechas límite de pago
- Ayuda en la incorporación de proveedores y mantiene actualizados sus registros
- Resuelve discrepancias en facturas, cargos duplicados, créditos faltantes y problemas de pago
- Revisa los gastos de empleados y las transacciones de tarjetas corporativas en Ramp
- Concilia la actividad y los saldos de cuentas por pagar con el libro mayor
- Ayuda en el cierre mensual identificando facturas no registradas y posibles provisiones
- Mantiene los registros fiscales de proveedores, incluidos los formularios W-9, y ayuda a preparar los formularios 1099 anuales
- Aplica controles de aprobación y pago, incluidas comprobaciones de cambios en las cuentas bancarias de proveedores
- Mantiene registros organizados y proporciona documentación de cuentas por pagar para revisiones y auditorías
- Ayuda con actualizaciones de sistemas, mejoras de flujos de trabajo y proyectos relacionados con compras, gastos, cuentas por pagar y FP&A
- Reporta al gerente de Compras y colabora con Contabilidad y equipos de toda Alchemy
Requisitos
- De 2 a 4 años de experiencia en cuentas por pagar u operaciones contables relacionadas, incluido el procesamiento de facturas y el soporte a proveedores
- Conocimientos prácticos de codificación de facturas, órdenes de compra, condiciones de pago, conciliaciones y contabilidad básica de provisiones
- Experiencia con sistemas contables o ERP y capacidad para aprender nuevas herramientas de compras a pago, pagos e inteligencia artificial
- Dominio avanzado de Excel o Google Sheets, incluidas funciones de búsqueda, tablas dinámicas y conciliación de informes
- Meticulosidad, buen criterio y controles de calidad constantes
- Capacidad para gestionar plazos recurrentes, priorizar solicitudes simultáneas y trabajar de forma independiente
- Habilidades claras de comunicación y enfoque colaborativo con proveedores y colegas
- Se valorará la experiencia con NetSuite, Zip o Ramp
- Se valorará la experiencia en una empresa tecnológica en crecimiento o en una firma contable Big Four
- Se valorará la experiencia mejorando flujos de trabajo de cuentas por pagar o aplicando automatización a tareas repetitivas
- Se valorarán los conocimientos de criptomonedas, activos digitales, blockchain o Web3, pero no son obligatorios
- Autorización legal para trabajar en el país donde se encuentra el puesto
- Disponibilidad para trabajar presencialmente tres días por semana
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- Reembolso del gimnasio
- Presupuesto para equipamiento de oficina en casa
- Comidas grupales en la oficina
- Beneficios de transporte
- Tiempo libre flexible
- Apoyo al bienestar y la salud mental
- Asignación para aprendizaje y desarrollo
- Conferencias y eventos patrocinados por la empresa
- Planes HSA y FSA
- Beneficios de fertilidad
- Plan 401(k)
- Posibilidad de bonificación
- Participación accionaria