Alchemy är en plattform för blockkedjeinfrastruktur och utvecklare som hjälper team att bygga och driva onchain-applikationer i stor skala. Produkterna omfattar RPC- och nod-API:er, API:er för blockkedjedata om priser, saldon, NFT:er och transaktionshistorik, webhooks, dedikerad infrastruktur för enskilda kunder samt verktyg för AI-agentintegrationer, såsom en MCP-server, AgentPay, Agent Wallets och ett CLI. Företaget stöder användningsområden inom betalningar, handel, DeFi, plånböcker, marknadsplatser, fintech och SaaS, med stöd för mer än 100 blockkedjor.
Specialist inom leverantörsreskontra | Alchemy | Hybridarbete, San Francisco
Hantera fakturabehandling, leverantörsrelationer, avstämningar, betalningar och aktiviteter inom leverantörsreskontran vid månadsbokslut på Alchemy. Stöd korrekta procure-to-pay-processer för ett Web3-infrastrukturföretag.
Beskrivning
- Hantera inkorgen för leverantörsreskontran och behandla inkommande fakturor och förfrågningar
- Vara primär kontakt för leverantörer och interna intressenter
- Granska, registrera, klassificera och kontera leverantörsfakturor i Zip och NetSuite
- Verifiera dokumentation, godkännanden och matchning mot inköpsorder
- Förbereda betalningsbatchar för godkännande och följa upp betalningsdeadlines
- Bistå med onboarding av leverantörer och hålla leverantörsregister uppdaterade
- Lösa fakturaavvikelser, dubbla debiteringar, saknade krediter och betalningsproblem
- Granska medarbetares utlägg och transaktioner med företagskort i Ramp
- Stämma av leverantörsreskontrans aktiviteter och saldon mot huvudboken
- Bistå vid månadsbokslut genom att identifiera ej registrerade fakturor och möjliga periodiseringar
- Underhålla leverantörernas skatteregister, inklusive W-9-formulär, och bistå med den årliga sammanställningen av 1099-blanketter
- Tillämpa kontrollåtgärder för godkännande och betalning, inklusive kontroller av ändringar i leverantörers bankkonton
- Hålla ordnade register och tillhandahålla dokumentation från leverantörsreskontran för granskningar och revisioner
- Bistå med systemuppdateringar, förbättringar av arbetsflöden och projekt inom inköp, utlägg, leverantörsreskontra och FP&A
- Rapportera till Procurement Manager och samarbeta med Accounting samt team i hela Alchemy
Krav
- 2–4 års erfarenhet av leverantörsreskontra eller relaterad redovisningsverksamhet, inklusive fakturahantering och leverantörsstöd
- Praktiska kunskaper i fakturakontering, inköpsorder, betalningsvillkor, avstämningar och grundläggande periodiserad redovisning
- Erfarenhet av redovisnings- eller ERP-system samt förmåga att lära sig nya verktyg för procure-to-pay, betalningar och AI
- Mycket goda kunskaper i Excel eller Google Sheets, inklusive uppslag, pivottabeller och avstämning av rapporter
- Noggrannhet, gott omdöme och konsekventa kvalitetskontroller
- Förmåga att hantera återkommande deadlines, prioritera konkurrerande förfrågningar och arbeta självständigt
- Tydlig kommunikationsförmåga och ett samarbetsinriktat förhållningssätt gentemot leverantörer och kollegor
- Erfarenhet av NetSuite, Zip eller Ramp är meriterande
- Erfarenhet från ett växande teknikföretag eller en redovisningsbyrå inom Big Four är meriterande
- Erfarenhet av att förbättra arbetsflöden inom leverantörsreskontran eller automatisera repetitiva uppgifter är meriterande
- Kunskaper om krypto, digitala tillgångar, blockchain eller Web3 är meriterande men inget krav
- Laglig rätt att arbeta i det land där tjänsten är baserad
- Möjlighet att arbeta på plats tre dagar i veckan
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
- Ersättning för gym
- Budget för utrustning till hemmakontor
- Gemensamma måltider på kontoret
- Pendlingsförmåner
- Flexibel ledighet
- Stöd för välbefinnande och mental hälsa
- Bidrag för lärande och utveckling
- Företagsfinansierade konferenser och evenemang
- HSA- och FSA-planer
- Fertilitetsförmåner
- 401(k)-plan
- Möjlighet till bonus
- Aktier