Alchemy ist eine Blockchain-Infrastruktur- und Entwicklerplattform, mit der Teams Onchain-Anwendungen in großem Maßstab entwickeln und betreiben können. Zu den Produkten gehören RPC- und Node-APIs, Blockchain-Daten-APIs für Preise, Guthaben, NFTs und Transaktionshistorien, Webhooks, dedizierte Single-Tenant-Infrastruktur sowie Tools für die Integration von KI-Agenten, darunter ein MCP-Server, AgentPay, Agent Wallets und eine CLI. Das Unternehmen unterstützt Anwendungsfälle in den Bereichen Zahlungen, Trading, DeFi, Wallets, Marktplätze, Fintech und SaaS und deckt dabei mehr als 100 Blockchains ab.
Spezialist für Kreditorenbuchhaltung | Alchemy | Hybrid, San Francisco
Verwalte Rechnungsverarbeitung, Lieferantenbeziehungen, Abstimmungen, Zahlungen und Kreditorenaktivitäten zum Monatsabschluss bei Alchemy. Unterstütze präzise Procure-to-Pay-Prozesse bei einem Web3-Infrastrukturunternehmen.
Beschreibung
- Verwalte das Kreditorenpostfach und bearbeite eingehende Rechnungen und Anfragen
- Sei primäre Ansprechperson für Lieferanten und interne Stakeholder
- Prüfe, erfasse, klassifiziere und kontiere Lieferantenrechnungen in Zip und NetSuite
- Überprüfe Unterlagen, Genehmigungen und die Zuordnung zu Bestellungen
- Bereite Zahlungsläufe zur Genehmigung vor und überwache Zahlungsfristen
- Unterstütze die Aufnahme neuer Lieferanten und halte Lieferantendaten aktuell
- Klärung von Rechnungsabweichungen, Doppelbelastungen, fehlenden Gutschriften und Zahlungsproblemen
- Prüfe Mitarbeiterausgaben und Transaktionen mit Firmenkarten in Ramp
- Stimme Kreditorenaktivitäten und -salden mit dem Hauptbuch ab
- Unterstütze den Monatsabschluss, indem du nicht erfasste Rechnungen und mögliche Rückstellungen identifizierst
- Pflege steuerliche Lieferantenunterlagen, einschließlich W-9-Formularen, und unterstütze die jährliche Erstellung von 1099-Formularen
- Wende Genehmigungs- und Zahlungskontrollen an, einschließlich der Prüfung von Änderungen an Lieferantenbankkonten
- Führe geordnete Aufzeichnungen und stelle Kreditorendokumentation für Prüfungen und Audits bereit
- Unterstütze Systemaktualisierungen, Prozessverbesserungen und Projekte in den Bereichen Beschaffung, Ausgaben, Kreditorenbuchhaltung und FP&A
- Berichte an den Procurement Manager und arbeite mit der Buchhaltung und Teams im gesamten Unternehmen Alchemy zusammen
Anforderungen
- 2–4 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder verwandten Buchhaltungsprozessen, einschließlich Rechnungsverarbeitung und Lieferantenbetreuung
- Gute Kenntnisse in Rechnungskontierung, Bestellungen, Zahlungsbedingungen, Abstimmungen und grundlegender Abgrenzungsbuchhaltung
- Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen sowie die Fähigkeit, neue Procure-to-Pay-, Zahlungs- und KI-Tools zu erlernen
- Sehr gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets, einschließlich SVERWEISEN, Pivot-Tabellen und Abstimmung von Berichten
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit, gutes Urteilsvermögen und konsequente Qualitätskontrollen
- Fähigkeit, wiederkehrende Fristen einzuhalten, konkurrierende Anfragen zu priorisieren und selbstständig zu arbeiten
- Klare Kommunikationsfähigkeiten und eine kooperative Arbeitsweise mit Lieferanten und Kollegen
- Erfahrung mit NetSuite, Zip oder Ramp ist von Vorteil
- Erfahrung in einem wachsenden Technologieunternehmen oder einer Big-Four-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist von Vorteil
- Erfahrung in der Verbesserung von Kreditorenprozessen oder der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben ist von Vorteil
- Kenntnisse in den Bereichen Krypto, digitale Vermögenswerte, Blockchain oder Web3 sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Rechtlich berechtigt, in dem Land zu arbeiten, in dem die Stelle angesiedelt ist
- Bereitschaft, drei Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Zuschuss für das Fitnessstudio
- Budget für die Einrichtung des Homeoffice
- Gemeinsame Mahlzeiten im Büro
- Zuschüsse für den Arbeitsweg
- Flexible Urlaubstage
- Unterstützung für Wohlbefinden und psychische Gesundheit
- Budget für Weiterbildung und berufliche Entwicklung
- Vom Unternehmen finanzierte Konferenzen und Veranstaltungen
- HSA- und FSA-Pläne
- Leistungen zur Familienplanung
- 401(k)-Plan
- Bonusmöglichkeit
- Beteiligung am Unternehmen