Alchemy is een blockchaininfrastructuur- en ontwikkelaarsplatform waarmee teams onchain-applicaties op grote schaal kunnen bouwen en beheren. De producten omvatten RPC- en node-API's, blockchaindata-API's voor prijzen, saldi, NFT's en transactiegeschiedenis, webhooks, speciale single-tenant-infrastructuur en tools voor integratie met AI-agents, zoals een MCP-server, AgentPay, Agent Wallets en een CLI. Het bedrijf ondersteunt toepassingen voor betalingen, trading, DeFi, wallets, marktplaatsen, fintech en SaaS, met dekking van meer dan 100 blockchains.
Specialist crediteurenadministratie | Alchemy | Hybride, San Francisco
Beheer factuurverwerking, leveranciersrelaties, aansluitingen, betalingen en crediteurenactiviteiten aan het einde van de maand bij Alchemy. Ondersteun nauwkeurige procure-to-payprocessen voor een Web3-infrastructuurbedrijf.
Beschrijving
- Beheer de crediteureninbox en verwerk binnenkomende facturen en verzoeken
- Fungeer als primair aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
- Beoordeel, voer in, classificeer en codeer leveranciersfacturen in Zip en NetSuite
- Controleer documentatie, goedkeuringen en de koppeling met inkooporders
- Bereid betalingsbatches voor ter goedkeuring en bewaak betalingstermijnen
- Ondersteun de onboarding van leveranciers en houd leveranciersgegevens actueel
- Los factuurverschillen, dubbele kosten, ontbrekende creditnota's en betalingsproblemen op
- Beoordeel declaraties van medewerkers en transacties met bedrijfskaarten in Ramp
- Stem crediteurenactiviteiten en -saldi af met het grootboek
- Ondersteun de maandafsluiting door niet-geregistreerde facturen en mogelijke overlopende posten te identificeren
- Houd fiscale leveranciersgegevens bij, waaronder W-9-formulieren, en ondersteun de jaarlijkse voorbereiding van 1099-formulieren
- Pas goedkeurings- en betalingscontroles toe, inclusief controles op wijzigingen in bankrekeningen van leveranciers
- Houd administratie overzichtelijk en lever crediteurendocumentatie aan voor controles en audits
- Ondersteun systeemupdates, procesverbeteringen en projecten op het gebied van inkoop, uitgaven, crediteurenadministratie en FP&A
- Rapporteer aan de Procurement Manager en werk samen met Accounting en teams binnen heel Alchemy
Vereisten
- 2–4 jaar ervaring in crediteurenadministratie of verwante boekhoudkundige werkzaamheden, waaronder factuurverwerking en ondersteuning van leveranciers
- Praktische kennis van factuurcodering, inkooporders, betalingsvoorwaarden, aansluitingen en elementaire overlopende posten
- Ervaring met boekhoudkundige of ERP-systemen en het vermogen om nieuwe procure-to-pay-, betalings- en AI-tools te leren
- Uitstekende beheersing van Excel of Google Sheets, inclusief zoekfuncties, draaitabellen en aansluiting van rapportages
- Nauwkeurigheid, goed beoordelingsvermogen en consequente kwaliteitscontroles
- Vermogen om terugkerende deadlines te beheren, concurrerende verzoeken te prioriteren en zelfstandig te werken
- Duidelijke communicatievaardigheden en een samenwerkingsgerichte aanpak met leveranciers en collega's
- Ervaring met NetSuite, Zip of Ramp is een pluspunt
- Ervaring bij een groeiend technologiebedrijf of Big Four-accountantskantoor is een pluspunt
- Ervaring met het verbeteren van crediteurenprocessen of het automatiseren van repetitieve taken is een pluspunt
- Kennis van crypto, digitale activa, blockchain of Web3 is een pluspunt maar niet vereist
- Wettelijk bevoegd om te werken in het land waar de functie is gevestigd
- Beschikbaar om drie dagen per week op locatie te werken
Voordelen
- Dekking voor medische, tandheelkundige en oogzorg
- Gymvergoeding
- Budget voor de inrichting van een thuiskantoor
- Groepsmaaltijden op kantoor
- Reiskostenvergoedingen
- Flexibel verlof
- Ondersteuning voor welzijn en mentale gezondheid
- Budget voor leren en ontwikkeling
- Door het bedrijf gesponsorde conferenties en evenementen
- HSA- en FSA-regelingen
- Vruchtbaarheidsvoorzieningen
- 401(k)-regeling
- Mogelijkheid tot een bonus
- Aandelenparticipatie