
文件管理員 - 南非遠端
Remote Recruitment 正在為一家英國雇主招聘文件管理員,負責管理文件歸檔、版本控制和紀錄。這是一個位於南非、依照英國工作時間辦公的全職遠端職位。
說明
- 登記、編號並歸檔收發文件
- 維護文件版本控制和修訂紀錄
- 使用一致的命名方式整理 SharePoint 或 Google Drive 資料夾
- 將已核准的文件分發給相關團隊
- 定期進行稽核,以找出遺失或已被取代的檔案
- 為一家英國企業管理文件歸檔和版本控制
- 獨立工作,同時參加定期團隊交流會議
職位要求
- 具備使用 SharePoint、Google Drive 或同類文件管理系統的經驗
- 對細節有出色的注意力
- 在文件歸檔和命名方面具有高度紀律性
- 具備清晰的英文書面溝通能力
- 能夠持續遵循受控程序
- 熟悉 ISO 風格的文件控制實務
- 具備使用 Confluence 或 Notion 的經驗
- 具備基本的 Excel 報表技能
福利待遇
- 月薪 23,000 至 25,000 南非蘭特
- 完全遠端工作,工作時間配合英國辦公時間
- 與英國雇主建立長期工作關係,並持續獲得 Remote Recruitment 的支援
- 提供結構化新人訓練,重視團隊合作
- 支援性遠端團隊,定期交流、明確的優先事項,以及有效工作所需的工具









