
Remote Recruitment е компания за подбор на персонал, която помага на бизнеса да наема квалифицирани специалисти дистанционно, с фокус върху таланти от Южна Африка. Услугите ѝ обхващат позиции от начално ниво до висш управленски състав в области като консултиране, маркетинг и логистика. Компанията подпомага работодателите с обработката на заплати, HR и правната администрация за наетия персонал, помага за преодоляване на недостига на умения и ограниченията в бюджета за подбор и предлага безплатна замяна за период до 12 месеца.
Специалист по контрол на документи – дистанционна работа в Южна Африка
Remote Recruitment търси специалист по контрол на документи, който да управлява архивирането, контрола на версиите и записите за британски работодател. Тази дистанционна позиция на пълен работен ден е базирана в Южна Африка и следва британското работно време.
23 000 R – 25 000 R / месец
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиФинансов контрольорОписание
- Регистриране, номериране и архивиране на входящи и изходящи документи
- Поддържане на контрола на версиите на документите и историята на промените
- Организиране на папки в SharePoint или Google Drive с последователно именуване
- Разпределяне на одобрени документи към съответните екипи
- Извършване на редовни проверки за откриване на липсващи или заменени файлове
- Управление на архивирането на документи и контрола на версиите за британски бизнес
- Самостоятелна работа с участие в редовни екипни срещи
Изисквания
- Опит с SharePoint, Google Drive или сравнима система за управление на документи
- Изключително внимание към детайлите
- Силна дисциплина при архивиране и именуване на документи
- Ясна писмена комуникация на английски език
- Способност за последователно спазване на контролирани процедури
- Познаване на практиките за контрол на документи по ISO
- Опит с Confluence или Notion
- Основни умения за изготвяне на справки в Excel
Придобивки
- Месечно възнаграждение от 23 000 до 25 000 R
- Напълно дистанционна работа, съобразена с британското работно време
- Дългосрочна позиция при британски работодател с постоянна подкрепа от Remote Recruitment
- Структурирано въвеждане в работата с фокус върху екипната работа
- Подкрепящ дистанционен екип с редовни срещи, ясни приоритети и необходимите инструменти за ефективна работа