חברת Remote Recruitment מסייעת לעסקים לגייס אנשי מקצוע מיומנים לעבודה מרחוק, תוך התמקדות בכישרונות מדרום אפריקה. שירותיה כוללים משרות החל מתפקידי כניסה ועד לתפקידי הנהלה בכירה, בתחומים ובהם ייעוץ, שיווק ולוגיסטיקה. החברה תומכת במעסיקים בניהול השכר, משאבי האנוש והניהול המשפטי של העובדים שגויסו, מסייעת להתמודד עם פערי מיומנויות ומגבלות תקציב גיוס, ומציעה החלפה ללא עלות למשך עד 12 חודשים.
מנהל מסמכים - עבודה מרחוק בדרום אפריקה
Remote Recruitment מגייסת מנהל מסמכים לניהול תיוק מסמכים, בקרת גרסאות ורשומות עבור מעסיק בריטי. זוהי משרה מלאה מרחוק, הממוקמת בדרום אפריקה ופועלת לפי שעות העבודה בבריטניה.
תיאור
- רישום, מספור ותיוק של מסמכים נכנסים ויוצאים
- שמירה על בקרת גרסאות מסמכים והיסטוריית עדכונים
- ארגון תיקיות SharePoint או Google Drive באמצעות שמות אחידים
- הפצת מסמכים מאושרים לצוותים המתאימים
- ביצוע ביקורות תקופתיות לאיתור קבצים חסרים או קבצים שהוחלפו בגרסאות חדשות יותר
- ניהול תיוק מסמכים ובקרת גרסאות עבור עסק בריטי
- עבודה עצמאית תוך השתתפות בפגישות עדכון קבועות עם הצוות
דרישות
- ניסיון בשימוש ב-SharePoint, ב-Google Drive או במערכת דומה לניהול מסמכים
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים
- משמעת גבוהה בתיוק מסמכים ובמתן שמות לקבצים
- יכולת תקשורת כתובה ברורה באנגלית
- יכולת לפעול בעקביות לפי נהלים מבוקרים
- היכרות עם שיטות בקרת מסמכים בסגנון ISO
- ניסיון ב-Confluence או ב-Notion
- מיומנויות בסיסיות בהפקת דוחות ב-Excel
הטבות
- שכר חודשי של 23,000 עד 25,000 ראנד דרום-אפריקאי
- עבודה מלאה מרחוק בהתאם לשעות העבודה בבריטניה
- משרה לטווח ארוך אצל מעסיק בריטי ותמיכה מתמשכת מטעם Remote Recruitment
- קליטה מסודרת בגישה ממוקדת צוות
- צוות מרוחק תומך עם פגישות עדכון קבועות, סדרי עדיפויות ברורים והכלים הדרושים לעבודה יעילה