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Remote Recruitment è un'azienda di recruiting che aiuta le imprese ad assumere da remoto professionisti qualificati, con particolare attenzione ai talenti in Sudafrica. I suoi servizi comprendono ruoli dal livello iniziale fino al vertice aziendale in ambiti quali consulenza, marketing e logistica. L'azienda supporta i datori di lavoro nella gestione delle buste paga, delle risorse umane e degli adempimenti legali relativi al personale assunto, contribuisce a colmare le lacune di competenze e i vincoli di budget per le assunzioni e offre sostituzioni gratuite fino a 12 mesi.
Responsabile del controllo documentale - Da remoto in Sudafrica
Remote Recruitment cerca un responsabile del controllo documentale per gestire l'archiviazione, il controllo delle versioni e i registri di un'azienda del Regno Unito. Il ruolo è a tempo pieno, da remoto, con sede in Sudafrica e orario di lavoro del Regno Unito.
Sudafrica23.000 R – 25.000 R / mese
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseControllerDescrizione
- Registrare, numerare e archiviare i documenti in entrata e in uscita
- Mantenere il controllo delle versioni dei documenti e la cronologia delle revisioni
- Organizzare le cartelle di SharePoint o Google Drive con una nomenclatura coerente
- Distribuire i documenti approvati ai team interessati
- Eseguire audit regolari per individuare file mancanti o sostituiti
- Gestire l'archiviazione e il controllo delle versioni dei documenti per un'azienda del Regno Unito
- Lavorare in autonomia partecipando allo stesso tempo ai regolari momenti di confronto con il team
Requisiti
- Esperienza nell'uso di SharePoint, Google Drive o di un sistema comparabile di gestione documentale
- Eccezionale attenzione ai dettagli
- Grande precisione nell'archiviazione e nella denominazione dei documenti
- Chiara capacità di comunicazione scritta in inglese
- Capacità di seguire costantemente procedure controllate
- Familiarità con le pratiche di controllo documentale in stile ISO
- Esperienza con Confluence o Notion
- Competenze di base nella creazione di report in Excel
Benefit
- Retribuzione mensile da 23.000 a 25.000 R
- Lavoro completamente da remoto in linea con l'orario lavorativo del Regno Unito
- Posizione a lungo termine presso un'azienda del Regno Unito con supporto continuativo da parte di Remote Recruitment
- Inserimento strutturato con un approccio incentrato sul team
- Team remoto di supporto con incontri regolari, priorità chiare e gli strumenti necessari per lavorare in modo efficace
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