
文書管理担当者 - 南アフリカでのリモート勤務
Remote Recruitment は、英国の雇用主のために文書のファイリング、バージョン管理、記録管理を担当する文書管理担当者を募集しています。南アフリカを拠点とし、英国の営業時間に合わせて勤務するフルタイムのリモート職です。
仕事内容
- 受領文書と送付文書を登録し、番号を付けてファイリングする
- 文書のバージョン管理と改訂履歴を維持する
- 一貫した命名規則で SharePoint または Google Drive のフォルダーを整理する
- 承認済み文書を適切なチームに配布する
- 定期的な監査を実施し、欠落しているファイルや旧版ファイルを特定する
- 英国企業の文書ファイリングとバージョン管理を担当する
- 定期的なチームチェックインに参加しながら、自律的に業務を進める
応募要件
- SharePoint、Google Drive、または同等の文書管理システムの使用経験
- 非常に優れた注意力と正確性
- ファイリングと文書命名における高い規律性
- 明確な英語の文章によるコミュニケーション能力
- 管理された手順を一貫して遵守する能力
- ISO 型の文書管理業務に関する知識
- Confluence または Notion の使用経験
- 基本的な Excel レポート作成スキル
福利厚生
- 月額 23,000~25,000 南アフリカランド
- 英国の営業時間に合わせた完全リモート勤務
- 英国の雇用主との長期ポジションで、Remote Recruitment による継続的なサポート
- チーム重視の構成化されたオンボーディング
- 定期的なチェックイン、明確な優先事項、効果的に働くために必要なツールが整った、サポート体制のあるリモートチーム








