Remote Recruitment
Remote Recruitment
Remote Recruitmentは、企業のリモート採用を支援する人材紹介会社で、南アフリカの人材に重点を置いています。コンサルティング、マーケティング、物流などの分野で、エントリーレベルからC-suiteまで幅広い職種に対応しています。採用人材の給与計算、人事、法務管理を雇用主に代わって支援し、スキル不足や採用予算の制約への対応をサポートするとともに、最長12か月間の無料交換サービスを提供しています。

文書管理担当者 - 南アフリカでのリモート勤務

Remote Recruitment は、英国の雇用主のために文書のファイリング、バージョン管理、記録管理を担当する文書管理担当者を募集しています。南アフリカを拠点とし、英国の営業時間に合わせて勤務するフルタイムのリモート職です。

仕事内容

  • 受領文書と送付文書を登録し、番号を付けてファイリングする
  • 文書のバージョン管理と改訂履歴を維持する
  • 一貫した命名規則で SharePoint または Google Drive のフォルダーを整理する
  • 承認済み文書を適切なチームに配布する
  • 定期的な監査を実施し、欠落しているファイルや旧版ファイルを特定する
  • 英国企業の文書ファイリングとバージョン管理を担当する
  • 定期的なチームチェックインに参加しながら、自律的に業務を進める

応募要件

  • SharePoint、Google Drive、または同等の文書管理システムの使用経験
  • 非常に優れた注意力と正確性
  • ファイリングと文書命名における高い規律性
  • 明確な英語の文章によるコミュニケーション能力
  • 管理された手順を一貫して遵守する能力
  • ISO 型の文書管理業務に関する知識
  • Confluence または Notion の使用経験
  • 基本的な Excel レポート作成スキル

福利厚生

  • 月額 23,000~25,000 南アフリカランド
  • 英国の営業時間に合わせた完全リモート勤務
  • 英国の雇用主との長期ポジションで、Remote Recruitment による継続的なサポート
  • チーム重視の構成化されたオンボーディング
  • 定期的なチェックイン、明確な優先事項、効果的に働くために必要なツールが整った、サポート体制のあるリモートチーム

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