Remote Recruitment
Remote Recruitment
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Remote Recruitment ist ein Personalvermittlungsunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, qualifizierte Fachkräfte remote einzustellen, mit einem Schwerpunkt auf Talenten in Südafrika. Die Dienstleistungen umfassen Positionen vom Einstiegsbereich bis zur C-Suite in Bereichen wie Beratung, Marketing und Logistik. Das Unternehmen unterstützt Arbeitgeber bei der Lohnabrechnung sowie bei der Personal- und Rechtsadministration für vermittelte Fachkräfte, hilft dabei, Fachkräftelücken und Einschränkungen bei Einstellungsbudgets zu bewältigen, und bietet bis zu 12 Monate lang kostenlose Ersatzbesetzungen an.

Dokumentencontroller – Remote in Südafrika

Remote Recruitment sucht einen Dokumentencontroller zur Verwaltung von Dokumentenablage, Versionskontrolle und Aufzeichnungen für einen britischen Arbeitgeber. Die Vollzeitstelle ist vollständig remote in Südafrika und richtet sich nach den britischen Geschäftszeiten.

Beschreibung

  • Eingehende und ausgehende Dokumente registrieren, nummerieren und ablegen
  • Die Versionskontrolle von Dokumenten und Änderungshistorien pflegen
  • SharePoint- oder Google-Drive-Ordner mit einer einheitlichen Benennung organisieren
  • Freigegebene Dokumente an die zuständigen Teams verteilen
  • Regelmäßige Prüfungen durchführen, um fehlende oder überholte Dateien zu erkennen
  • Dokumentenablage und Versionskontrolle für ein britisches Unternehmen verwalten
  • Selbstständig arbeiten und regelmäßig an Team-Check-ins teilnehmen

Anforderungen

  • Erfahrung mit SharePoint, Google Drive oder einem vergleichbaren Dokumentenmanagementsystem
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
  • Ausgeprägte Disziplin bei Ablage und Dokumentenbenennung
  • Klare schriftliche Kommunikation auf Englisch
  • Fähigkeit, kontrollierte Verfahren konsequent einzuhalten
  • Vertrautheit mit Dokumentenlenkungspraktiken nach ISO-Standard
  • Erfahrung mit Confluence oder Notion
  • Grundkenntnisse in Excel-Berichten

Zusatzleistungen

  • Monatliche Vergütung von 23.000 bis 25.000 R
  • Vollständig remote mit Arbeitszeiten entsprechend den britischen Geschäftszeiten
  • Langfristige Position bei einem britischen Arbeitgeber mit fortlaufender Unterstützung durch Remote Recruitment
  • Strukturiertes Onboarding mit teamorientiertem Ansatz
  • Unterstützendes Remote-Team mit regelmäßigen Check-ins, klaren Prioritäten und den erforderlichen Arbeitsmitteln

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