Remote Recruitment on rekrytointiyritys, joka auttaa yrityksiä palkkaamaan osaavia ammattilaisia etätyöhön keskittyen erityisesti Etelä-Afrikan osaajiin. Sen palvelut kattavat tehtäviä aloitustasolta ylimpään johtoon muun muassa konsultoinnin, markkinoinnin ja logistiikan aloilla. Yritys tukee työnantajia rekrytoitujen työntekijöiden palkanmaksuun, henkilöstöhallintoon ja lakiasioiden hallinnointiin liittyvissä tehtävissä, auttaa ratkaisemaan osaamisvajeita ja rekrytointibudjetin rajoitteita sekä tarjoaa maksuttomia korvaavia työntekijöitä enintään 12 kuukauden ajan.
Dokumenttienhallinnan koordinaattori – etätyö Etelä-Afrikassa
Remote Recruitment hakee dokumenttienhallinnan koordinaattoria hallinnoimaan asiakirjojen arkistointia, versionhallintaa ja rekistereitä brittiläiselle työnantajalle. Tämä kokoaikainen etätyö perustuu Etelä-Afrikkaan ja noudattaa Ison-Britannian työaikoja.
Etelä-Afrikka23 000 ZAR – 25 000 ZAR / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiControllerKuvaus
- Rekisteröi, numeroi ja arkistoi saapuvat ja lähtevät asiakirjat
- Ylläpidä asiakirjojen versionhallintaa ja muutoshistoriaa
- Järjestä SharePoint- tai Google Drive -kansiot yhdenmukaisella nimeämisellä
- Jaa hyväksytyt asiakirjat asianmukaisille tiimeille
- Suorita säännöllisiä tarkastuksia puuttuvien tai vanhentuneiden tiedostojen tunnistamiseksi
- Hallinnoi asiakirjojen arkistointia ja versionhallintaa brittiläiselle yritykselle
- Työskentele itsenäisesti ja osallistu säännöllisiin tiimin tapaamisiin
Vaatimukset
- Kokemusta SharePointin, Google Driven tai vastaavan asiakirjahallintajärjestelmän käytöstä
- Poikkeuksellinen tarkkuus
- Vahva järjestelmällisyys arkistoinnissa ja asiakirjojen nimeämisessä
- Selkeä kirjallinen englannin kielen viestintä
- Kyky noudattaa hallittuja menettelytapoja johdonmukaisesti
- ISO-tyyppisten asiakirjahallintakäytäntöjen tuntemus
- Kokemusta Confluencesta tai Notionista
- Excel-raportoinnin perustaidot
Edut
- Kuukausipalkka 23 000–25 000 R
- Täysin etätyö Ison-Britannian työaikojen mukaisesti
- Pitkäaikainen tehtävä brittiläisen työnantajan palveluksessa ja Remote Recruitmentin jatkuva tuki
- Jäsennelty perehdytys tiimikeskeisellä lähestymistavalla
- Kannustava etätiimi, säännölliset tapaamiset, selkeät prioriteetit ja tehokkaaseen työskentelyyn tarvittavat työkalut