遠端收入週期經理（賓夕法尼亞州）
為人類發展資源中心這個人類服務非營利組織，領導帳單、催收、法遵及財務績效工作。 遠端督導財務營運，推動收入週期流程改善。
說明
- 統籌全組織的收入週期營運。
- 管理日常財務服務，並督導相關流程與人員。
- 確保服務費用準確且及時收取。
- 制定措施以提升收入週期績效。
- 提升帳單處理與催收效率。
- 制定並維護有效的帳單與催收程序。
- 準確並依時提交索賠。
- 減少索賠遭拒及報銷延誤。
- 分析帳單與催收模式，並建議矯正措施。
- 監控並核對應收帳款。
- 維護帳齡報告，並協調追蹤逾期餘額。
- 調查未收應收款，並協調催收工作。
- 將重大帳齡問題提報管理階層。
- 追蹤收入週期關鍵績效指標。
- 找出趨勢、風險及績效改善機會。
- 制定改善成果的策略。
- 監控財務成果並建議營運調整。
- 協助月末對帳。
- 檢視工作流程並找出提升效率的方法。
- 確保遵守郡、州及聯邦財務法規。
- 協助年度稽核並回應稽核人員要求。
- 遵守政府申報要求。
- 監督會計及財務管理標準。
- 遵守 HIPAA、OSHA 及組織政策。
- 與財務人員、營運團隊及管理階層協調合作。
- 跨團隊改善工作流程並解決營運問題。
- 與付款方及保險機構維持工作關係。
- 處理帳單、報銷及合約問題。
- 就財務事項向管理團隊提供建議。
- 制定並維護收入週期程序與文件。
- 製作訓練教材及營運工具。
- 支援員工訓練與發展。
- 維護準確的財務紀錄與報告系統。
- 確保妥善維護紀錄及佐證文件。
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職位要求
- 會計、金融或相關領域學士學位。
- 了解會計、預算及財務管理原則。
- 具備出色的財務分析與報告技能。
- 具備帳單、催收及應收帳款管理經驗。
- 具備出色的組織與文件管理能力。
- 具備出色的書面及口語溝通能力。
- 具備良好的電腦技能及財務系統使用經驗。
- 持有有效駕照。
- 車輛登記有效。
- 可使用正常運作的車輛。
- 願意依需要偶爾出差。
- 具五至七年非營利組織經驗者優先。
- 具人類服務融資與預算要求相關知識者優先。
- 具稅務及聯邦申報要求相關知識者優先。
- 具 GAAP 相關知識者優先。
- 具政府會計規程相關知識者優先。
- 具備合約準備與協商經驗者優先。
- 具收入週期或財務營運團隊領導經驗者優先。
- 能在有或沒有合理便利措施的情況下履行職務基本職責。
福利待遇
- 可透過 DailyPay 在發薪日前領取已賺取薪資。
- 到職 30 天後提供醫療、牙科及視力保險。
- 401(k) 退休計畫。
- 帶薪休假。
- 員工協助計畫。
- 健康促進計畫。
- 員工推薦獎金。
- 公司付費訓練。
- 職涯成長與發展機會。
- 專業發展機會。
- 領導力發展計畫。
- 職涯晉升機會。
- 可跨多個服務領域發展的機會。