LogoFresh Jobs Ahead
Viatris
Viatris
Hälso- och sjukvårdLäkemedelSjukförsäkring
Viatris är ett globalt hälso- och läkemedelsföretag som fokuserar på att öka tillgången till tillförlitliga läkemedel av hög kvalitet. Företagets portfölj omfattar varumärkesläkemedel och generiska läkemedel inom terapeutiska områden som täcker både icke-smittsamma och smittsamma sjukdomar. Viatris arbetar för att säkerställa en stabil läkemedelsförsörjning och hjälpa patienter att få tillgång till den vård de behöver under livets olika skeden, samtidigt som företaget fokuserar på hållbarhet, bolagsstyrning och regelefterlevnad på de marknader där det verkar.
LinkedIn
Jobb på företaget

Reskontraassistent – distansarbete, Costa Rica

Viatris söker en reskontraassistent i Costa Rica som ska stödja kravhantering, avstämningar, hantering av betalningsavvikelser och uppföljning av kundkonton. Rollen använder SAP-rapportering och bidrar till globala ekonomiprocesser inom hälso- och sjukvården.

CRCosta RicaDistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaKundfordringar

Beskrivning

  • Bedöma portföljens åldersstruktur och tillämpa den etablerade kravstrategin
  • Följa kundernas betalningsmönster med SAP:s rapporteringsverktyg och dela resultaten vid veckovisa genomgångar och i månadsrapporter med nyckeltal
  • Utreda avvikelser i fakturor, betalningar och konton och sedan hänvisa ärendena till rätt avdelning
  • Dokumentera, följa upp och lösa fakturaavvikelser och tvister i kontologgen
  • Meddela kreditavdelningen när konton visar tecken på ekonomiska svårigheter
  • Eskalera förändringar i kundernas betalningsbeteende och andra betalningsrelaterade frågor
  • Bygga upp kunskap om oallokerade och ej matchade inbetalningar samt processer för kontoavstämning
  • Slutföra tilldelade arbetsuppgifter i enlighet med Viatris interna kontroller, policyer och rutiner
  • Lära sig kundpolicyer och rutiner som styr krav- och kreditaktiviteter
  • Följa upp med kunder för att stödja att betalningar tas emot i tid
  • Dokumentera och följa upp kundbetalningar samt besvara frågor, inklusive begäran om kontoutdrag och fakturakopior
  • Verifiera riktigheten och fullständigheten i de uppgifter som används i beräkningar och rapporter
  • Stämma av betalningsavvikelser och trender, inklusive hantering av avdrag
  • Samordna med interna och externa intressenter och rapportera status för kundkonton med lägre komplexitet
  • Utföra ytterligare arbetsuppgifter vid behov

Krav

  • Kandidatexamen i redovisning, ekonomi, företagsekonomi eller ett närliggande område, eller motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet
  • Ett till tre års relevant erfarenhet, helst inom reskontra, redovisning eller ekonomi
  • Praktisk kunskap om reskontraprocesser och datoriserade redovisningssystem
  • Erfarenhet av SAP och Microsoft Office, särskilt Excel, är meriterande
  • God analytisk förmåga samt problemlösnings-, organisations- och detaljhanteringsförmåga
  • Förmåga att analysera, sammanfatta och tydligt presentera stora datamängder
  • God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, inklusive effektiv kommunikation med medarbetare på alla nivåer och kunder
  • Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra, hantera konkurrerande prioriteringar och hålla tidsfrister
  • Förmåga att fastställa grundorsaker, lösa problem och eskalera ärenden på lämpligt sätt
  • Förmåga att skapa rapporter, affärskorrespondens och presentationer
  • Förmåga att utföra grundläggande beräkningar med procent, kvoter och räntesatser
  • Professionella kunskaper i talad och skriven engelska

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning
  • Personal förmåner
  • Inkluderande arbetsmiljö
  • Anställning på lika villkor

Relaterade jobb