Viatris er en global virksomhed inden for sundhed og lægemidler med fokus på at udvide adgangen til pålidelige lægemidler af høj kvalitet. Virksomhedens portefølje omfatter originale lægemidler og generiske behandlinger inden for terapeutiske områder, der dækker både ikke-smitsomme og smitsomme sygdomme. Viatris arbejder for at understøtte en stabil forsyning af lægemidler og hjælpe patienter med at få adgang til den nødvendige behandling gennem livets forskellige faser, samtidig med at virksomheden har fokus på bæredygtighed, god selskabsledelse og overholdelse af regler på de markeder, hvor den opererer.
Medarbejder inden for debitorbogholderi – fjernarbejde, Costa Rica
Viatris søger en medarbejder inden for debitorbogholderi i Costa Rica til at understøtte opkrævning, afstemninger, løsning af betalingsafvigelser og overvågning af kundekonti. Rollen anvender SAP-rapportering og understøtter globale økonomiprocesser inden for sundhedssektoren.
Beskrivelse
- Vurdere porteføljens aldersstruktur og anvende den etablerede opkrævningsstrategi
- Følge kundernes betalingsmønstre ved hjælp af SAP-rapporteringsværktøjer og dele resultaterne ved ugentlige gennemgange og i månedlige rapporter med nøgletal
- Undersøge afvigelser i fakturaer, betalinger og konti og derefter henvise sagerne til den relevante afdeling
- Dokumentere, overvåge og løse fakturaafvigelser og tvister i kontologgen
- Underrette kreditafdelingen, når konti viser tegn på økonomiske vanskeligheder
- Eskalere ændringer i kundernes betalingsadfærd og andre betalingsrelaterede problemstillinger
- Opbygge praktisk viden om ikke-udlignede og ikke-allokerede betalinger samt processer for kontoafstemning
- Udføre tildelte arbejdsopgaver i overensstemmelse med Viatris' interne kontroller, politikker og procedurer
- Lære kundernes politikker og procedurer, der regulerer opkrævnings- og kreditaktiviteter
- Følge op med kunder for at understøtte rettidig modtagelse af betalinger
- Dokumentere og overvåge kundebetalinger og besvare henvendelser, herunder anmodninger om kontoudtog og kopier af fakturaer
- Kontrollere nøjagtigheden og fuldstændigheden af de data, der anvendes i beregninger og rapporter
- Afstemme betalingsafvigelser og tendenser, herunder opkrævning af fradrag
- Koordinere med interne og eksterne interessenter og rapportere status for kundekonti med lavere kompleksitet
- Varetage yderligere opgaver efter behov
Krav
- Bachelorgrad i regnskab, finansiering, erhvervsøkonomi eller et beslægtet område eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring
- Et til tre års relevant erfaring, gerne inden for debitorbogholderi, regnskab eller økonomi
- Praktisk kendskab til processer inden for debitorbogholderi og computerbaserede regnskabssystemer
- Erfaring med SAP og Microsoft Office, især Excel, er en fordel
- Stærke analytiske evner samt gode problemløsnings-, organisations- og detaljehåndteringsevner
- Evne til at analysere, sammenfatte og præsentere store datamængder klart
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder effektiv kommunikation med medarbejdere på alle niveauer og kunder
- Evne til at arbejde selvstændigt og sammen med andre, håndtere konkurrerende prioriteter og overholde deadlines
- Evne til at fastslå grundårsager, løse problemer og eskalere sager hensigtsmæssigt
- Evne til at udarbejde rapporter, forretningskorrespondance og præsentationer
- Evne til at udføre grundlæggende beregninger med procenter, forholdstal og satser
- Professionelle skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
Fordele
- Konkurrencedygtig aflønning
- Medarbejderfordele
- Inkluderende arbejdsmiljø
- Lige muligheder for ansættelse