Viatris היא חברת בריאות ותרופות גלובלית המתמקדת בהרחבת הגישה לתרופות אמינות ואיכותיות. סל המוצרים שלה כולל טיפולים ממותגים ותרופות גנריות במגוון תחומים טיפוליים, ובהם מחלות שאינן מידבקות ומחלות מידבקות. Viatris פועלת לתמיכה באספקה רציפה של תרופות ולסיוע למטופלים בקבלת הטיפול הנדרש לאורך שלבי החיים השונים, תוך שמירה על דגש על קיימות, ממשל תאגידי ועמידה בדרישות הרגולטוריות בשווקים שבהם היא פועלת.
עמית חשבונות חייבים – עבודה מרחוק, קוסטה ריקה
Viatris מחפשת עמית חשבונות חייבים בקוסטה ריקה לתמיכה בגבייה, בהתאמות חשבונות, בפתרון פערי תשלומים ובמעקב אחר חשבונות לקוחות. התפקיד כולל שימוש בדיווחי SAP ותמיכה בפעילות הפיננסית הגלובלית בתחום הבריאות.
תיאור
- להעריך את גיל החובות בתיק הלקוחות וליישם את אסטרטגיית הגבייה שנקבעה
- לעקוב אחר דפוסי התשלום של לקוחות באמצעות כלי הדיווח של SAP ולשתף את הממצאים בסקירות שבועיות ובדוחות מדדים חודשיים
- לחקור פערים בחשבוניות, בתשלומים ובחשבונות ולהפנות את הבעיות למחלקה המתאימה
- לתעד, לנטר ולפתור פערים ומחלוקות הנוגעים לחשבוניות ביומן החשבונות
- להתריע בפני מחלקת האשראי כאשר חשבונות מצביעים על סימנים לקושי פיננסי
- להסלים שינויים בהתנהגות התשלומים של לקוחות וחששות נוספים הקשורים לתשלומים
- לפתח ידע מעשי במזומנים שלא יושמו ושלא הוקצו ובתהליכי התאמת חשבונות
- להשלים את העבודה שהוקצתה בהתאם לבקרות, למדיניות ולנהלים הפנימיים של Viatris
- ללמוד את מדיניות הלקוחות ואת הנהלים המסדירים את פעילות הגבייה והאשראי
- לעקוב מול לקוחות כדי לתמוך בקבלת תשלומים במועד
- לתעד ולנטר תשלומי לקוחות ולהשיב לפניות, כולל בקשות לדפי חשבון ולהעתקי חשבוניות
- לאמת את הדיוק והשלמות של הנתונים המשמשים בחישובים ובדוחות
- להתאים פערים ומגמות בתשלומים, כולל גביית ניכויים
- לתאם עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים ולדווח על מצבם של חשבונות לקוחות בעלי מורכבות נמוכה יותר
- לבצע מטלות נוספות בהתאם להנחיות
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, במימון, במנהל עסקים או בתחום קשור, או שילוב שקול של השכלה וניסיון
- שנה עד שלוש שנות ניסיון רלוונטי, רצוי בחשבונות חייבים, בחשבונאות או במימון
- ידע מעשי בתהליכי חשבונות חייבים ובמערכות הנהלת חשבונות ממוחשבות
- ניסיון ב-SAP וב-Microsoft Office, במיוחד ב-Excel, הוא יתרון
- יכולות חזקות של ניתוח, פתרון בעיות, ארגון וניהול פרטים
- יכולת לנתח, לסכם ולהציג כמויות גדולות של נתונים בבהירות
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה, כולל תקשורת יעילה עם עובדים בכל הדרגים ועם לקוחות
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה, לנהל סדרי עדיפויות מתחרים ולעמוד בלוחות זמנים
- יכולת לזהות גורמי שורש, לפתור בעיות ולהסלים נושאים בהתאם לצורך
- יכולת ליצור דוחות, התכתבויות עסקיות ומצגות
- יכולת לבצע חישובים בסיסיים הכוללים אחוזים, יחסים ושיעורים
- שליטה מקצועית באנגלית בכתב ובעל פה
הטבות
- תגמול תחרותי
- הטבות לעובדים
- סביבת עבודה מכילה
- העסקה בשוויון הזדמנויות