Viatris е глобална здравна и фармацевтична компания, насочена към разширяване на достъпа до надеждни и висококачествени лекарства. Портфолиото ѝ включва оригинални и генерични лекарства в различни терапевтични области, обхващащи незаразни и инфекциозни заболявания. Viatris работи за поддържане на постоянни доставки на лекарства и за подпомагане на пациентите да получават необходимите грижи през различните етапи от живота си, като същевременно поставя акцент върху устойчивостта, корпоративното управление и спазването на регулаторните изисквания на пазарите, на които оперира.
Специалист по вземания – дистанционна работа, Коста Рика
Viatris търси специалист по вземания в Коста Рика, който да подпомага събирането на вземания, съгласуванията, разрешаването на несъответствия по плащанията и наблюдението на клиентските сметки. Ролята използва отчетност в SAP и подпомага глобалните финансови операции в здравеопазването.
Описание
- Оценяване на просрочието на вземанията в портфейла и прилагане на установената стратегия за събиране
- Проследяване на моделите на плащане на клиентите чрез инструментите за отчетност в SAP и споделяне на констатациите на седмични прегледи и в месечни отчети за показателите
- Проучване на несъответствия по фактури, плащания и сметки и насочване на въпросите към съответния отдел
- Документиране, наблюдение и разрешаване на несъответствия и спорове по фактури в регистъра на сметките
- Уведомяване на кредитния отдел, когато по сметките се появят признаци на финансови затруднения
- Ескалиране на промени в поведението на клиентите при плащане и други въпроси, свързани с плащанията
- Изграждане на практически познания за неприложени и неразпределени парични средства и процесите за съгласуване на сметки
- Изпълнение на възложената работа в съответствие с вътрешните контроли, политики и процедури на Viatris
- Запознаване с политиките и процедурите на клиентите, регламентиращи дейностите по събиране и кредитиране
- Проследяване на клиентите с цел подпомагане на навременното получаване на плащанията
- Документиране и наблюдение на клиентските плащания и отговаряне на запитвания, включително искания за извлечения от сметки и копия на фактури
- Проверка на точността и пълнотата на данните, използвани при изчисленията и отчетите
- Съгласуване на отклоненията и тенденциите в плащанията, включително събирането на удръжки
- Координиране с вътрешни и външни заинтересовани страни и отчитане на състоянието на клиентски сметки с по-ниска сложност
- Изпълнение на други възложени задължения
Изисквания
- Бакалавърска степен по счетоводство, финанси, бизнес администрация или сродна дисциплина или еквивалентна комбинация от образование и опит
- Една до три години релевантен опит, за предпочитане в областта на вземанията, счетоводството или финансите
- Работни познания за процесите по вземанията и компютъризираните счетоводни системи
- Опит със SAP и Microsoft Office, особено Excel, се счита за предимство
- Силни аналитични, организационни умения, умения за решаване на проблеми и управление на детайлите
- Способност за ясен анализ, обобщаване и представяне на големи обеми данни
- Силни писмени и устни комуникационни умения, включително ефективна комуникация със служители на всички нива и с клиенти
- Способност за самостоятелна и съвместна работа, управление на конкуриращи се приоритети и спазване на срокове
- Способност за установяване на първопричини, разрешаване на проблеми и подходящо ескалиране на въпросите
- Способност за създаване на отчети, бизнес кореспонденция и презентации
- Способност за извършване на основни изчисления с проценти, съотношения и ставки
- Професионално писмено и говоримо владеене на английски език
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- Придобивки за служители
- Приобщаваща работна среда
- Равни възможности за заетост