Viatris is een wereldwijd actief gezondheidszorg- en farmaceutisch bedrijf dat zich richt op het vergroten van de toegang tot betrouwbare geneesmiddelen van hoge kwaliteit. Het portfolio omvat merkmedicijnen en generieke geneesmiddelen voor uiteenlopende therapeutische gebieden, waaronder niet-overdraagbare en infectieziekten. Viatris zet zich in voor een consistente geneesmiddelenvoorziening en helpt patiënten in verschillende levensfasen toegang te krijgen tot de zorg die zij nodig hebben. Daarbij blijft het bedrijf zich richten op duurzaamheid, goed ondernemingsbestuur en naleving van regelgeving in de markten waarin het actief is.
Medewerker Debiteurenadministratie – Op afstand, Costa Rica
Viatris zoekt een medewerker debiteurenadministratie in Costa Rica ter ondersteuning van incasso, aansluitingen, het oplossen van betalingsverschillen en het monitoren van klantrekeningen. In deze functie worden SAP-rapportages gebruikt en worden wereldwijde financiële activiteiten binnen de gezondheidszorg ondersteund.
Beschrijving
- Beoordeel de ouderdom van de vorderingenportefeuille en pas de vastgestelde incassostrategie toe
- Volg betalingspatronen van klanten met SAP-rapportagetools en deel de bevindingen tijdens wekelijkse evaluaties en in maandelijkse rapportages met kengetallen
- Onderzoek verschillen in facturen, betalingen en klantrekeningen en stuur kwesties door naar de juiste afdeling
- Documenteer, bewaak en los factuurverschillen en geschillen op in het Account Log
- Waarschuw de kredietafdeling wanneer rekeningen tekenen van financiële problemen vertonen
- Escaleer veranderingen in het betalingsgedrag van klanten en andere betalingsgerelateerde kwesties
- Bouw kennis op van niet-toegewezen en niet-gealloceerde liquide middelen en processen voor rekeningafstemming
- Voer toegewezen werkzaamheden uit in overeenstemming met de interne controles, beleidsregels en procedures van Viatris
- Leer de beleidsregels en procedures van klanten voor incasso- en kredietactiviteiten kennen
- Neem contact op met klanten om tijdige ontvangst van betalingen te ondersteunen
- Documenteer en bewaak klantbetalingen en beantwoord vragen, waaronder verzoeken om rekeningoverzichten en kopieën van facturen
- Controleer de juistheid en volledigheid van gegevens die voor berekeningen en rapportages worden gebruikt
- Stem betalingsverschillen en trends af, inclusief het innen van inhoudingen
- Stem af met interne en externe belanghebbenden en rapporteer over de status van klantrekeningen met een lage complexiteit
- Voer overige toegewezen werkzaamheden uit
Vereisten
- Bacheloropleiding in boekhouding, financiën, bedrijfskunde of een verwante studierichting, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring
- Eén tot drie jaar relevante ervaring, bij voorkeur in debiteurenadministratie, boekhouding of financiën
- Praktische kennis van processen binnen de debiteurenadministratie en geautomatiseerde boekhoudsystemen
- Ervaring met SAP en Microsoft Office, met name Excel, is een pré
- Sterke analytische, probleemoplossende en organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Vermogen om grote hoeveelheden gegevens duidelijk te analyseren, samen te vatten en te presenteren
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waaronder effectieve communicatie met medewerkers op alle niveaus en klanten
- Vermogen om zelfstandig en samen te werken, concurrerende prioriteiten te beheren en deadlines te halen
- Vermogen om grondoorzaken vast te stellen, problemen op te lossen en zaken op passende wijze te escaleren
- Vermogen om rapporten, zakelijke correspondentie en presentaties op te stellen
- Vermogen om basisberekeningen met percentages, verhoudingen en tarieven uit te voeren
- Professionele schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels
Voordelen
- Concurrerende beloning
- Arbeidsvoorwaarden voor medewerkers
- Inclusieve werkomgeving
- Gelijke kansen op werk