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GesundheitswesenKrankenversicherungPharmazeutika
Viatris ist ein global tätiges Gesundheits- und Pharmaunternehmen, das sich darauf konzentriert, den Zugang zu zuverlässigen und hochwertigen Arzneimitteln zu erweitern. Das Portfolio umfasst Marken- und Generikapräparate für verschiedene Therapiegebiete, darunter nichtübertragbare und Infektionskrankheiten. Viatris setzt sich für eine kontinuierliche Arzneimittelversorgung und den Zugang der Patientinnen und Patienten zu benötigter medizinischer Versorgung in unterschiedlichen Lebensphasen ein und legt in den Märkten, in denen das Unternehmen tätig ist, zugleich Wert auf Nachhaltigkeit, gute Unternehmensführung und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
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Mitarbeiter/in Debitorenbuchhaltung – Remote, Costa Rica

Viatris sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Debitorenbuchhaltung in Costa Rica zur Unterstützung bei Inkasso, Abstimmungen, der Klärung von Zahlungsabweichungen und der Überwachung von Kundenkonten. Die Position nutzt SAP-Berichte und unterstützt globale Finanzprozesse im Gesundheitswesen.

CRCosta RicaRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischDebitorenbuchhaltung

Beschreibung

  • Bewerten Sie die Überfälligkeit des Forderungsportfolios und wenden Sie die etablierte Inkassostrategie an
  • Verfolgen Sie Zahlungsschemen von Kunden mit SAP-Berichtstools und teilen Sie die Ergebnisse in wöchentlichen Besprechungen sowie monatlichen Kennzahlenberichten
  • Untersuchen Sie Abweichungen bei Rechnungen, Zahlungen und Kundenkonten und leiten Sie die Vorgänge an die zuständige Abteilung weiter
  • Dokumentieren, überwachen und lösen Sie Rechnungsabweichungen und Streitfälle im Kontenprotokoll
  • Informieren Sie die Kreditabteilung, wenn Konten Anzeichen finanzieller Schwierigkeiten zeigen
  • Eskalieren Sie Veränderungen im Zahlungsverhalten der Kunden und andere zahlungsbezogene Anliegen
  • Bauen Sie Kenntnisse über nicht zugeordnete und nicht verbuchte Zahlungseingänge sowie über Kontenabstimmungsprozesse auf
  • Erledigen Sie die übertragenen Aufgaben gemäß den internen Kontrollen, Richtlinien und Verfahren von Viatris
  • Machen Sie sich mit den Kundenrichtlinien und -verfahren für Inkasso- und Kreditaktivitäten vertraut
  • Fassen Sie bei Kunden nach, um den rechtzeitigen Zahlungseingang zu unterstützen
  • Dokumentieren und überwachen Sie Kundenzahlungen und beantworten Sie Anfragen, einschließlich Anfragen nach Kontoauszügen und Rechnungskopien
  • Überprüfen Sie die Genauigkeit und Vollständigkeit der für Berechnungen und Berichte verwendeten Daten
  • Stimmen Sie Zahlungsabweichungen und -trends ab, einschließlich der Bearbeitung von Abzügen
  • Koordinieren Sie sich mit internen und externen Stakeholdern und berichten Sie über den Status von Kundenkonten mit geringer Komplexität
  • Übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
  • Ein bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Debitorenbuchhaltung, im Rechnungswesen oder im Finanzwesen
  • Praktische Kenntnisse der Debitorenbuchhaltungsprozesse und computergestützter Buchhaltungssysteme
  • Erfahrung mit SAP und Microsoft Office, insbesondere Excel, ist von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische, problemlösende, organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
  • Fähigkeit, große Datenmengen klar zu analysieren, zusammenzufassen und zu präsentieren
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der effektiven Kommunikation mit Mitarbeitenden aller Ebenen und Kunden
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, konkurrierende Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten
  • Fähigkeit, Grundursachen zu ermitteln, Probleme zu lösen und Angelegenheiten angemessen zu eskalieren
  • Fähigkeit, Berichte, geschäftliche Korrespondenz und Präsentationen zu erstellen
  • Fähigkeit, grundlegende Berechnungen mit Prozentsätzen, Verhältnissen und Sätzen durchzuführen
  • Professionelle schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Mitarbeitervorteile
  • Inklusives Arbeitsumfeld
  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung

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