Twoconnect je ponudnik zunanjega izvajanja storitev in offshore kadrovskih rešitev za podjetja v Avstraliji in na Novi Zelandiji. Organizacijam pomaga graditi in upravljati namenske oddaljene ekipe s storitvami, ki vključujejo iskanje talentov, kadrovsko svetovanje, uvajanje v delo in upravljanje uspešnosti. Njegovo delo zajema področja, kot so zdravstvo, pravne storitve, logistika, računovodstvo, informacijska tehnologija in maloprodaja, s poudarkom na prilagodljivih kadrovskih ureditvah ter stalni podpori ekipam.
Specialist za terjatve in izterjavo – delo na daljavo s Filipinov
Vodenje izstavljanja računov, usklajevanja, obdelave plačil in izterjave za Twoconnect pri delu na daljavo s Filipinov. Podpora denarnemu toku, poročanju in natančnosti računov strank ter povezovanje filipinskih strokovnjakov z globalnimi podjetji.
Opis
- Nadzirati dejavnosti v zvezi s terjatvami, vključno z izstavljanjem računov, dobropisi, prejemki in razporejanjem plačil
- Odgovarjati na vprašanja strank o obračunavanju in bremenitvah na računih
- Obdelovati plačila strank v različnih valutah in z različnimi načini plačila
- Upravljati izterjavo, pošiljati opomine za plačilo in spremljati zapadle obveznosti
- Pregledovati račune strank z zapadlimi plačili ter izvajati proaktivne klice in e-poštno komunikacijo za izterjavo
- Pripravljati mesečne izpiske strank in usklajevati stanja na računih
- Sodelovati z ekipama Customer Success in Sales pri reševanju težav z obračunavanjem in neskladij na računih
- Prispevati k napovedovanju denarnega toka in postopkom kreditnega nadzora
- Podpirati mesečno poročanje, analizo zapadlosti terjatev, knjiženje obračunanih prihodkov in revizijske zahteve
- Uporabljati politike podjetja, notranje kontrole in veljavne računovodske standarde
- Predlagati izboljšave procesov za terjatve in pomagati pri pobudah za avtomatizacijo
Zahteve
- Univerzitetna diploma iz računovodstva, financ ali sorodnega področja
- Dve do tri leta izkušenj na področju terjatev, finančne administracije ali primerljive finančne podpore
- Praktične izkušnje z izstavljanjem računov, izterjavo, evidentiranjem prejemkov, razporejanjem plačil in usklajevanjem
- Dobro poznavanje postopkov v zvezi s terjatvami in načel priznavanja prihodkov
- Izkušnje z ERP ali računovodskimi platformami, kot so NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Xero, MYOB ali primerljivi sistemi
- Napredno znanje Excela in izkušnje z Microsoft Office ali Google Workspace
- Močne komunikacijske, pogajalske in koordinacijske veščine pri sodelovanju z deležniki
- Dokazane izkušnje z izvajanjem klicev za izterjavo in nadaljnjo komunikacijo s strankami
- Odlična natančnost in organiziranost ter sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog
- Proaktiven pristop k težavam z obračunavanjem in računi, usmerjen v iskanje rešitev
- Izkušnje v podjetju SaaS, tehnološkem ali hitro rastočem podjetju so prednost
- Razpoložljivost za delo po določenem urniku AEST/AEDT
Ugodnosti
- Delo od doma
- Delovni urnik od ponedeljka do petka z prostimi vikendi
- HMO kritje za dve vzdrževani osebi ter povračila zdravstvenih stroškov
- Zakonsko določene ugodnosti
- Izkušnje z vodilnimi podjetji v Avstraliji in na drugih trgih
- Programi usposabljanja za razvoj kariere
- Podjetniški izleti, ekipne dejavnosti in wellness srečanja
- Podporna in vključujoča kultura na delovnem mestu
- Predani vodje, ki se zavzemajo za rast in uspeh zaposlenih
- Konkurenčno plačilo in ugodnosti
- Dodatne pravice
- Strukturirani programi razvoja kariere
- Kultura, osredotočena na ljudi, s poudarkom na stabilnosti, rasti in pristni skrbi
- Delovno okolje z enakimi možnostmi in vključujočo kulturo