Twoconnect ist ein Anbieter für Outsourcing und Offshore-Personalbesetzung, der Unternehmen in Australien und Neuseeland unterstützt. Das Unternehmen hilft Organisationen dabei, engagierte Remote-Teams aufzubauen und zu verwalten. Dazu gehören die Suche nach Talenten, HR-Beratung, Onboarding und Leistungsmanagement. Die Tätigkeiten erstrecken sich auf Branchen wie Gesundheitswesen, Recht, Logistik, Buchhaltung, IT und Einzelhandel. Im Mittelpunkt stehen skalierbare Personalmodelle und die kontinuierliche Unterstützung der Teams.
Spezialist für Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement – Remote auf den Philippinen
Verwalten Sie Rechnungsstellung, Abstimmungen, Zahlungsverarbeitung und Forderungseinzug für Twoconnect in einer Remote-Position auf den Philippinen. Unterstützen Sie Cashflow, Berichtswesen und korrekte Kundenkonten und verbinden Sie philippinische Fachkräfte mit globalen Unternehmen.
Beschreibung
- Überwachung der Debitorenbuchhaltung einschließlich Rechnungsstellung, Gutschriften, Zahlungseingängen und Zahlungszuordnung
- Beantwortung von Kundenfragen zu Rechnungen und Kontobelastungen
- Verarbeitung von Kundenzahlungen in mehreren Währungen und über verschiedene Zahlungsmethoden
- Verwaltung des Forderungseinzugs, Versand von Zahlungserinnerungen und Nachverfolgung überfälliger Salden
- Prüfung von Kundenkonten auf überfällige Zahlungen sowie proaktive Forderungsgespräche und E-Mail-Nachfassaktionen
- Erstellung monatlicher Kundenkontoauszüge und Abstimmung von Kontosalden
- Zusammenarbeit mit Customer Success und Sales zur Lösung von Abrechnungsproblemen und Kontodifferenzen
- Mitwirkung an Cashflow-Prognosen und Kreditkontrollprozessen
- Unterstützung bei Monatsabschlussberichten, Altersstrukturanalysen, Buchungen für abgegrenzte Umsatzerlöse und Prüfungsanfragen
- Anwendung von Unternehmensrichtlinien, internen Kontrollen und geltenden Rechnungslegungsstandards
- Empfehlung von Verbesserungen für Debitorenprozesse und Unterstützung bei Automatisierungsinitiativen
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet
- Zwei bis drei Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Finanzadministration oder einer vergleichbaren Tätigkeit im Finanzbereich
- Praktische Erfahrung mit Rechnungsstellung, Forderungseinzug, Zahlungseingängen, Zahlungszuordnung und Kontenabstimmungen
- Fundierte Kenntnisse der Debitorenbuchhaltung und der Grundsätze der Umsatzrealisierung
- Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungsplattformen wie NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Xero, MYOB oder vergleichbaren Systemen
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse von Microsoft Office oder Google Workspace
- Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern
- Nachgewiesene Erfahrung mit Forderungsgesprächen und der Nachverfolgung von Kundenkontakten
- Hervorragende Genauigkeit und Organisation sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
- Proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise an Abrechnungs- und Kontoprobleme
- Erfahrung in einem SaaS-, Technologie- oder schnell wachsenden Unternehmen ist von Vorteil
- Verfügbarkeit für den festgelegten AEST/AEDT-Arbeitsplan
Zusatzleistungen
- Arbeit im Homeoffice
- Montag-bis-Freitag-Arbeitszeit mit freien Wochenenden
- HMO-Versicherung für zwei Angehörige sowie medizinische Erstattungen
- Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen
- Einblicke in führende Unternehmen in Australien und anderen Märkten
- Schulungsprogramme zur beruflichen Weiterentwicklung
- Betriebsausflüge, Teamaktivitäten und Wellness-Angebote
- Unterstützende und inklusive Arbeitskultur
- Engagierte Führungskräfte, die sich für die Entwicklung und den Erfolg der Mitarbeitenden einsetzen
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen
- Zusätzliche Ansprüche
- Strukturierte Programme zur beruflichen Weiterentwicklung
- Menschenorientierte Kultur mit Fokus auf Stabilität, Wachstum und echter Fürsorge
- Arbeitsplatz mit Chancengleichheit und inklusiver Ausrichtung