PAM Health je ponudnik postakutne zdravstvene oskrbe s sedežem v ZDA, ki ima več kot 70 bolnišnic in klinik za paciente s kompleksnimi zdravstvenimi in rehabilitacijskimi potrebami. Njegova mreža oskrbe vključuje bolnišnično rehabilitacijo, dolgotrajno akutno oskrbo, ambulantno rehabilitacijo, hospic, zdravstveno oskrbo na domu in vedenjsko zdravstveno oskrbo, pri čemer jo podpirajo fizioterapija, delovna terapija in logopedija. Specializirani programi obsegajo oskrbo ran in amputacij, hiperbarično kisikovo terapijo, rehabilitacijo s pomočjo eksoskeleta ter zdravljenje poškodb možganov in hrbtenjače. Zaposlitveni kontekst organizacije odraža obsežno zdravstveno dejavnost, osredotočeno na okrevanje, klinično odličnost in oskrbo, usmerjeno v pacienta.
Specialist za obveznosti do dobaviteljev – Enola, PA
PAM Health zaposluje specialista za obveznosti do dobaviteljev za delo na lokaciji v mestu Enola v Pensilvaniji. Delo vključuje račune, poročila o stroških, plačila dobaviteljem ter natančne evidence v finančnem sistemu in glavni knjigi.
Opis
- Vnašati kode na račune, vavčerje, poročila o stroških in zahtevke za čeke za vnos v finančni sistem v skladu z uveljavljenimi postopki.
- Upravljati komunikacijo z dobavitelji po telefonu in e-pošti.
- Preiskovati in reševati običajna notranja in zunanja vprašanja o stanju računov.
- O rešitvah neskladij obveščati ustrezne kontaktne osebe.
- Obdelovati račune z naročilnico in brez nje ter povezane podatke v več programskih sistemih.
- Pregledovati mesečne izpiske za spremljanje računov bolnišničnih dobaviteljev.
- Obdelovati poročila o stroških, zdravniška nadomestila, sponzorstva in druge bolnišnične zahtevke.
- Pravočasno vnašati transakcije, da bi preprečili prekinitve storitev dobaviteljev.
- Podpirati tedensko korespondenco in urejati e-pošto, povezano z obveznostmi do dobaviteljev.
- Pred začetkom storitev potrditi, da so pogodbe in sporazumi o storitvah veljavni.
- Raziskovati plačila in potrditi, da so bila pravilno knjižena.
- Sodelovati z računovodji pri vzdrževanju natančnih vpisov v glavni knjigi.
- Vsak teden pregledovati in odobravati poročila zaposlenih o stroških.
- Opravljati dodatne naloge v podporo računovodskemu oddelku.
Zahteve
- Imeti 1 do 3 leta izkušenj z obveznostmi do dobaviteljev ali splošnim računovodstvom.
- Učinkovito pisno in ustno komunicirati.
- Biti organiziran in zelo pozoren na podrobnosti.
- Hkrati upravljati več nalog.
- Prilagajati se spremembam in se učiti novih veščin.
- Dosledno spremljati odprta vprašanja.
- Upoštevati zahtevane roke.
- Dobro obvladati Excel, Word, Outlook in orodja za delo s PDF-ji.
- Vzdrževati jasno komunikacijo med ustanovami in ekipo za obveznosti do dobaviteljev.