PAM Health to amerykański dostawca opieki medycznej po ostrym etapie leczenia, prowadzący ponad 70 szpitali i klinik dla pacjentów o złożonych potrzebach medycznych i rehabilitacyjnych. Sieć obejmuje rehabilitację stacjonarną, długoterminową opiekę w stanach ostrych, rehabilitację ambulatoryjną, opiekę hospicyjną, domową opiekę zdrowotną oraz opiekę nad zdrowiem psychicznym, wspieraną przez fizjoterapię, terapię zajęciową i terapię mowy. Programy specjalistyczne obejmują leczenie ran i opiekę po amputacjach, terapię tlenem hiperbarycznym, rehabilitację z wykorzystaniem egzoszkieletów oraz leczenie urazów i schorzeń mózgu i rdzenia kręgowego. Kontekst rekrutacyjny organizacji odzwierciedla szeroko zakrojoną działalność w sektorze ochrony zdrowia, skoncentrowaną na powrocie do sprawności, doskonałości klinicznej i opiece nad pacjentem.
Specjalista ds. zobowiązań — Enola, Pensylwania
PAM Health poszukuje stacjonarnego specjalisty ds. zobowiązań w Enoli w Pensylwanii. Osoba na tym stanowisku zajmuje się fakturami, raportami wydatków, płatnościami dla dostawców oraz prawidłową ewidencją w systemie finansowym i księdze głównej.
Opis
- Kodować faktury, vouchery, raporty wydatków i wnioski o wystawienie czeków w celu wprowadzenia ich do systemu finansowego zgodnie z ustalonymi procedurami.
- Prowadzić korespondencję z dostawcami telefonicznie i mailowo.
- Badać i rozwiązywać standardowe wewnętrzne i zewnętrzne zapytania dotyczące statusu kont.
- Przekazywać odpowiednim osobom informacje o rozwiązaniach dotyczących rozbieżności.
- Przetwarzać faktury związane z zamówieniami zakupu i faktury bez zamówień oraz powiązane dane w wielu systemach oprogramowania.
- Przeglądać miesięczne zestawienia w celu monitorowania kont dostawców szpitala.
- Przetwarzać raporty wydatków, stypendia dla lekarzy, płatności sponsorskie i inne wnioski szpitala.
- Terminowo wprowadzać transakcje, aby pomagać zapobiegać przerwom w obsłudze dostawców.
- Wspierać cotygodniową korespondencję i organizować pocztę elektroniczną dotyczącą zobowiązań.
- Potwierdzać, że umowy i porozumienia dotyczące usług są aktywne przed rozpoczęciem świadczenia usług.
- Sprawdzać płatności i potwierdzać ich prawidłowe zaksięgowanie.
- Współpracować z księgowymi w celu utrzymania prawidłowych zapisów w księdze głównej.
- Co tydzień przeglądać i zatwierdzać raporty wydatków pracowników.
- Wykonywać dodatkowe obowiązki wspierające dział księgowości.
Wymagania
- Mieć od 1 do 3 lat doświadczenia w obsłudze zobowiązań lub w księgowości ogólnej.
- Skutecznie komunikować się w mowie i piśmie.
- Być dobrze zorganizowanym i przywiązywać dużą wagę do szczegółów.
- Umieć wykonywać wiele zadań jednocześnie.
- Dostosowywać się do zmian i uczyć się nowych umiejętności.
- Konsekwentnie monitorować nierozwiązane kwestie.
- Dotrzymywać wymaganych terminów.
- Sprawnie korzystać z programów Excel, Word, Outlook i narzędzi PDF.
- Utrzymywać jasną komunikację między placówkami a zespołem ds. zobowiązań.