PAM Health pružatelj je postakutne zdravstvene skrbi sa sjedištem u SAD-u, s više od 70 bolnica i klinika koje opslužuju pacijente sa složenim medicinskim i rehabilitacijskim potrebama. Njegova mreža skrbi obuhvaća bolničku rehabilitaciju, dugotrajnu akutnu skrb, izvanbolničku rehabilitaciju, hospicijsku skrb, kućnu zdravstvenu skrb i bihevioralnu zdravstvenu skrb, uz podršku fizioterapije, radne terapije i logopedije. Specijalizirani programi uključuju skrb za rane i amputacije, hiperbaričnu oksigenoterapiju, rehabilitaciju uz pomoć egzoskeleta te liječenje ozljeda mozga i kralježnične moždine. Kontekst zapošljavanja u organizaciji odražava široku zdravstvenu djelatnost usmjerenu na oporavak, kliničku izvrsnost i skrb usmjerenu na pacijenta.
Specijalist za obveze prema dobavljačima – Enola, PA
PAM Health zapošljava specijalista za obveze prema dobavljačima za rad na lokaciji u Enoli u Pennsylvaniji. Posao uključuje račune, izvještaje o troškovima, plaćanja dobavljačima te točne zapise u financijskom sustavu i glavnoj knjizi.
Opis
- Evidentirati račune, vouchere, izvještaje o troškovima i zahtjeve za izdavanje čekova u financijski sustav prema utvrđenim postupcima.
- Upravljati komunikacijom s dobavljačima telefonom i e-poštom.
- Istraživati i rješavati uobičajene interne i eksterne upite o statusu računa.
- Obavještavati odgovarajuće kontakte o rješenjima neslaganja.
- Obrađivati račune s narudžbenicom i bez nje te povezane podatke u više softverskih sustava.
- Pregledavati mjesečne izvode radi praćenja računa bolničkih dobavljača.
- Obrađivati izvještaje o troškovima, naknade liječnicima, sponzorstva i druge bolničke zahtjeve.
- Pravodobno unositi transakcije kako bi se spriječili prekidi usluga dobavljača.
- Podržavati tjednu korespondenciju i organizirati e-poštu povezanu s obvezama prema dobavljačima.
- Potvrditi da su ugovori i ugovori o pružanju usluga aktivni prije početka pružanja usluga.
- Istraživati plaćanja i potvrđivati da su pravilno evidentirana.
- Surađivati s računovođama na održavanju točnih knjiženja u glavnoj knjizi.
- Svaki tjedan pregledavati i odobravati izvještaje zaposlenika o troškovima.
- Obavljati dodatne zadatke za podršku računovodstvenom odjelu.
Zahtjevi
- Imati 1 do 3 godine iskustva u obvezama prema dobavljačima ili općem računovodstvu.
- Učinkovito komunicirati pisanim i usmenim putem.
- Biti organiziran i posvećivati veliku pozornost detaljima.
- Istodobno upravljati višestrukim zadacima.
- Prilagođavati se promjenama i učiti nove vještine.
- Dosljedno pratiti otvorena pitanja.
- Poštovati zadane rokove.
- Iskusno koristiti Excel, Word, Outlook i alate za PDF.
- Održavati jasnu komunikaciju između ustanova i tima za obveze prema dobavljačima.