PAM Health je americký poskytovatel následné péče s více než 70 nemocnicemi a klinikami, které pečují o pacienty se složitými zdravotními a rehabilitačními potřebami. Jeho síť zahrnuje lůžkovou rehabilitaci, dlouhodobou akutní péči, ambulantní rehabilitaci, hospicovou péči, domácí zdravotní péči a péči o duševní zdraví, kterou podporuje fyzioterapie, ergoterapie a logopedie. Specializované programy zahrnují léčbu ran a péči po amputacích, hyperbarickou oxygenoterapii, rehabilitaci s využitím exoskeletu a léčbu poranění a onemocnění mozku a míchy. Náborový kontext organizace odráží rozsáhlé působení ve zdravotnictví zaměřené na zotavení, klinickou excelenci a péči orientovanou na pacienta.
Specialista na závazky — Enola, Pensylvánie
Společnost PAM Health hledá specialistu na závazky pro práci na pracovišti v Enole v Pensylvánii. Náplní práce je zpracování faktur, výkazů výdajů a plateb dodavatelům i vedení přesných záznamů ve finančním systému a hlavní knize.
Popis
- Kódovat faktury, poukázky, výkazy výdajů a žádosti o šeky pro zadání do finančního systému podle zavedených postupů.
- Spravovat korespondenci s dodavateli telefonicky a e-mailem.
- Prověřovat a řešit běžné interní i externí dotazy týkající se stavu účtů.
- Informovat příslušné kontaktní osoby o řešení nesrovnalostí.
- Zpracovávat faktury k objednávkám i faktury bez objednávek a související data v několika softwarových systémech.
- Kontrolovat měsíční výpisy za účelem sledování účtů dodavatelů nemocnice.
- Zpracovávat výkazy výdajů, stipendia pro lékaře, sponzorské platby a další požadavky nemocnice.
- Včas zadávat transakce, aby pomáhaly předcházet výpadkům služeb dodavatelů.
- Podporovat týdenní korespondenci a organizovat e-mailovou komunikaci týkající se závazků.
- Ověřovat, že smlouvy a dohody o poskytování služeb jsou aktivní před zahájením služeb.
- Prověřovat platby a potvrzovat jejich správné zaúčtování.
- Spolupracovat s účetními na udržování přesných zápisů v hlavní knize.
- Každý týden kontrolovat a schvalovat výkazy výdajů zaměstnanců.
- Plnit další úkoly na podporu účetního oddělení.
Požadavky
- Mít 1 až 3 roky zkušeností se závazky nebo všeobecným účetnictvím.
- Efektivně komunikovat písemně i ústně.
- Být organizovaný a věnovat velkou pozornost detailům.
- Umět řešit více úkolů současně.
- Přizpůsobovat se změnám a učit se novým dovednostem.
- Důsledně sledovat nevyřešené záležitosti.
- Dodržovat požadované termíny.
- Dobře ovládat Excel, Word, Outlook a nástroje pro práci s PDF.
- Udržovat jasnou komunikaci mezi pracovišti a týmem pro závazky.