PAM Health er en USA-basert leverandør av etterbehandling med mer enn 70 sykehus og klinikker som betjener pasienter med komplekse medisinske behov og rehabiliteringsbehov. Behandlingsnettverket omfatter rehabilitering under innleggelse, langvarig akuttbehandling, poliklinisk rehabilitering, hospice, hjemmesykepleie og psykisk helsevern, støttet av fysioterapi samt ergoterapi og logopedi. Spesialiserte programmer omfatter behandling av sår og amputasjoner, hyperbar oksygenbehandling, eksoskeletonassistert rehabilitering og behandling av hjerne- og ryggmargsskader. Organisasjonens rekrutteringskontekst gjenspeiler en omfattende helsevirksomhet med fokus på rehabilitering, klinisk kvalitet og pasientsentrert behandling.
Spesialist på leverandørreskontro – Enola, Pennsylvania
PAM Health søker en spesialist på leverandørreskontro som skal jobbe på stedet i Enola, Pennsylvania. Stillingen omfatter fakturaer, utgiftsrapporter, leverandørbetalinger og nøyaktige registreringer i økonomisystemet og hovedboken.
Beskrivelse
- Kontere fakturaer, bilag, utgiftsrapporter og sjekkanmodninger for registrering i økonomisystemet i tråd med etablerte rutiner.
- Håndtere leverandørkorrespondanse på telefon og e-post.
- Undersøke og løse rutinemessige interne og eksterne forespørsler om kontostatus.
- Kommunisere løsninger på avvik til de aktuelle kontaktpersonene.
- Behandle PO- og ikke-PO-fakturaer samt relaterte data på tvers av flere programvaresystemer.
- Gå gjennom månedlige kontoutskrifter for å følge opp sykehusets leverandørkontoer.
- Behandle utgiftsrapporter, legestipender, sponsorater og andre forespørsler fra sykehuset.
- Registrere transaksjoner raskt for å bidra til å forhindre avbrudd i leverandørtjenester.
- Støtte ukentlig korrespondanse og organisere e-post for leverandørreskontroen.
- Bekrefte at kontrakter og serviceavtaler er aktive før tjenester starter.
- Undersøke betalinger og bekrefte at de er bokført korrekt.
- Samarbeide med regnskapsførere for å opprettholde nøyaktige posteringer i hovedboken.
- Gå gjennom og godkjenne medarbeidernes utgiftsrapporter hver uke.
- Utføre andre oppgaver som støtter regnskapsavdelingen.
Krav
- Ha 1–3 års erfaring med leverandørreskontro eller generell regnskapsføring.
- Kommunisere effektivt skriftlig og muntlig.
- Være organisert og ha stor sans for detaljer.
- Håndtere flere oppgaver samtidig.
- Tilpasse seg endringer og lære nye ferdigheter.
- Følge konsekvent opp utestående saker.
- Overholde nødvendige frister.
- Bruke Excel, Word, Outlook og PDF-verktøy på en god måte.
- Opprettholde tydelig kommunikasjon mellom virksomhetene og leverandørreskontroteamet.